青协成立大会策划书.doc

湖北工业大学土木工程与建筑学院
青年志愿者协会成立大会

策
划

书



湖北工业大学土木工程与建筑学院
青年志愿者协会

一、活动名称
土木工程与建筑学院第四届青年志愿者协会成立大会
二、活动背景.
志愿者,是活跃在公益活动战线的一群充满***与活力的人群的统称。在我们湖工的校园里,从来都不会缺少***的志愿者们。为了响应团中央的号召,进一步弘扬“奉献爱心,践行志愿,服务社会”的志愿者精神,将志愿者精神深入贯彻到我们湖工大的学生中,以激励和引导青年学生积极向上,乐于助人的精神。现正式决定成立湖北工业大学土木工程与建筑学院2012届青年志愿者协会。
四、活动时间
2011年10月24日(星期三)晚上19点
五、活动地点
土建楼三楼会议室
六、参加人员
,李沛老师。青协协会会长毛帅及各院青协会长,副会长和各部部长。
。
七、主办单位
湖北工业大学土木工程与建筑学院青年志愿者协会
活动流程
活动前期
1,提前邀请团委老师和其他各院的青协会长。
2,告知青协的每一位成员大会举行的时间。并确定演讲人员的名单。
3,提前做好横幅,买好会议需要的的各项东西,摄影部做好视频。
4、提前做好支持人服装的租赁。
会议流程
1、工作人员到场整理会场,茶水准备,挂横幅、场地检查核对、多媒体调试。             
2、礼仪小姐准备,活动中机动、随时给嘉宾添茶。
3、主持人就位。          
4、全体代表到场。             
5、嘉宾就位。             
6、活动正式开始。            
7、主持人介绍在座领导与嘉宾。          
8、团委老师致开幕词。             
9、会长讲话(宣读章程)。       
10、播放青