青协成立大会策划书.doc

湖北工业大学土木工程与建筑学院青年志愿者协会成立大会策划书湖北工业大学土木工程与建筑学院青年志愿者协会 一、活动名称土木工程与建筑学院第四届青年志愿者协会成立大会二、活动背景. 志愿者,是活跃在公益活动战线的一群充满***与活力的人群的统称。在我们湖工的校园里,从来都不会缺少***的志愿者们。为了响应团中央的号召,进一步弘扬“奉献爱心,践行志愿,服务社会”的志愿者精神,将志愿者精神深入贯彻到我们湖工大的学生中,以激励和引导青年学生积极向上,乐于助人的精神。现正式决定成立湖北工业大学土木工程与建筑学院 201 2届青年志愿者协会。四、活动时间 2011 年10月 24日(星期三) 晚上 19点五、活动地点土建楼三楼会议室六、参加人员 1. 土木工程与建筑学院鲁菁,李沛老师。青协协会会长毛帅及各院青协会长,副会长和各部部长。 。七、主办单位湖北工业大学土木工程与建筑学院青年志愿者协会八、活动流程活动前期 1, 提前邀请团委老师和其他各院的青协会长。 2, 告知青协的每一位成员大会举行的时间。并确定演讲人员的名单。 3 ,提前做好横幅,买好会议需要的的各项东西,摄影部做好视频。 4 、提前做好支持人服装的租赁。会议流程 1、工作人员到场整理会场,茶水准备,挂横幅、场地检查核对、多媒体调试。 2、礼仪小姐准备,活动中机动、随时给嘉宾添茶。 3、主持人就位。 4、全体代表到场。 5、嘉宾就位。 6、活动正式开始。 7、主持人介绍在座领导与嘉宾。 8、团委老师致开幕词。 9、会长讲话(宣读章程) 。 10 、播放青协宣传的 PPT ,视频。 12 、志愿者协会副会长彭珊代表发言。 13 、优秀志愿者代表发言。 14、协会会长带领志愿者协会全体代表成员宣誓。 15、鲁菁老师授旗青协会长毛帅。 15、全体到会人员一齐合影留念。 16、宣布大会结束。九,注意事项 1 ,摄影部的干事负责在活动进行时的拍照记录。 2 ,协会的干事注意维持会议的秩序。 3, 会议开始前, 先播放一下 ppt 和视频的内容确保无误。十,经费预算横幅制作 50元请柬 3× 15=45 元胶带,笔,纸杯 10元服装租赁 30元会议流程表 1*20 元总计 155 元湖北工业大学土木工程与建筑学院青年志愿者协会