部门规定汇总.doc

系统集成事业部工程技术部管理表单汇总
第一类设备管理相关

表单号:XTJC-GC01-01
适用:适用于本部门人员因工程需要、测试需要
填写人:借用人(可以由工程管理员待填)
审批人:部门经理
归档保管人:工程管理员
管理:由工程管理员建立一个借用设备表,并每两个月与借用人对帐一次,到截止时间需要追回。
格式见附件。

表单号:XTJC-GC01-02
适用:适用于本部门人员因工程需要
填写人:使用人(可以由工程管理员带填)
审批人:部门经理
归档保管人:工程管理员
管理:由工程管理员建立一个更换设备表,并每两个月与更换人对帐一次,到截止时间需要追回。
格式见附件。

表单号:XTJC-GC01-03
适用:通知计划发货用
填写人:工程管理员
审批人:部门经理
归档保管人:工程管理员
管理:
发货时间、地址、收货人由项目经理提前提供,大批量发货任务单提前3天填写,并需要得到计划供应处相关人员签名,并需要得到到货的回执;
分批次发货需要每次将货物用途(安装位置)进行说明,便于工程施工人员清点、申领货物。
格式见附件。
第二类工程技术资料

表单号:XTJC-GC02-01
适用:适用工程图纸设计、校对、保管需要
填写(绘制、设计)人:工程设计工程师
校对:项目经理
使用人:施工负责人
审批人:部门经理
归档保管人:项目经理
管理:图纸设计实行三级管理制度,分别为设计、校对、审核(设计、校对先草签,审核后各方正式签名、日期),审核完毕后交给施工负责人使用;
图纸类型清单:
图纸资料目录
工程量说明(根据合同、技术协议,并和项目经理沟通,主要说明工作范围、界面),包括管线米数、立杆数量、摄像机类型数量,主机类型数量
设计主材清单
各设备型号、名称、规格、数量详细、明确
设计辅材清单
各设备型号、名称、规格、数量详细、明确
系统二次设计原理图
系统中各计算机、主机均标记IP(建议的、现场可以根据业主规定修改)
各解码器地址标记
各类型线缆分别标记出来
供电方式标记出来,供电要求明确指出(电压等级、容量要求)
设备安装位置平面图(点位图、管线布置图)
可能根据区域分为多张图,但是需要分开标记
盘柜布置图及接线明细图
盘柜布置图必须图示各设备安装方式、盲板数量,电源是否放在机柜中均需要说明;
盘柜中各设备所有接线必须进行标记;
前端机柜线缆接线图、机柜内设备布置图、机柜安装方式
电视墙布置图、电视墙安装方式说明(若有)
操作台及操作台设备布置图、操作台设备连接图(若有)
各种典型设备安装方式及接线明细图
对于需要进行二次加工的必须进行说明,例如不是同一个厂家的护罩与云台,必须说明孔位如何二次加工;
对于要对外加工件,需要详细画出结构和尺寸(*)。
线缆清册(线缆标号、起始位置标记、线缆类型)
各点位设备配置表(设备型号、线缆标记)
系统配置调试步骤(和项目经理一道配合完成)

表单号:XTJC-GC02-02
适用:适用于项目实施中技术问题反馈,特别是清楚地给研发提供环境,加快解决速度
填写人:项目经理(施工负责人提供资料)
审批人:部门经理
归档保管人:项目经理
管理:本表是一种正式的技术问题反馈单,先由问题发现者提出,经过校对、审核后按照正式流程流到研发,项目经理及时跟踪处理结果,并将结果反馈给研发接口人(张灵)
格式见附件。

表单号:XTJC-GC02-03
适用:项目验收用
填写人:施工负责人
审批人:项目经理
归档保管人:项目经理
管理:验收文件按照公司规定的格式,如果业主方有格式要求也可以按照业主方的格式要求,验收文件将作为工程档案重要文件保存;
格式见附件。

表单号:XTJC-GC02-04
适用:项目达成的标准
填写人:项目经理
审批人:部门经理
归档保管人:项目经理
管理:技术协议文件按照公司规定的格式,如果业主方有格式要求也可以按照业主方的格式要求(但是需要满足甲乙双方的权利和义务,甲方工作配合的内容),技术协议文件将作为工程档案重要文件保存;
格式见附件。

表单号:XTJC-GC02-05
适用:施工外包
填写人:施工负责人
校对:项目经理
审批人:部门经理
归档保管人:项目经理
管理:施工外包协议文件按照公司规定的格式,该文件将作为工程档案重要文件保存;
格式见附件。

表单号:XTJC-GC02-06
适用:设备返修单
填写人:施工负责人
校对:项目经理