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软件项目成功的要素
作者:未知文章来源:网友推荐更新时间:2010-4-26 字体:大中小
有许多关心ERP或正准备实施ERP的朋友都曾经问我:"可否谈谈联想与神州数码实施ERP项目成功的关键要素?"这真的是一个很大的题目,说细了可能三天三夜说不完。但作为参与过这两次ERP项目实施的项目经理,我和我的团队也确实积累了相当多的经验并进行了认真的总结,如:项目"一把手"工程、高效先进的实施方法、明确的实施目标与范围、有效的计划控制与时间管理、不断进行阶段性工作总结、必要的风险控制与应急措施等等。但我认为其中尤为重要的也是非常容易被忽视的就是"项目团队建设",因此,我下面想着重谈一谈。
企业ERP是将好的、规范的管理通过信息技术的手段进行固化,同时也通过信息技术的革新带动管理的进一步优化。信息技术与企业管理进行有机的结合并相辅相成,从而达到企业资源的合理配置,降低成本提高效率,最终目的是为企业赚取利润奠定核心竞争力。那么ERP项目的实施必然会是涉及到企业方方面面的管理,如:销售管理、财务核算管理、采购管理、存货管理、生产管理、人事管理、成本管理等等,而这些管理又是通过企业的各个组织单元或各个部门互相协同来完成的。也就是说:企业实施ERP项目决不是企业信息技术部门可以独立完成的,它必须是由企业实行各项管理职责的相关部门与企业IT部门共同来完成的。这也是为什么人们总是说:"ERP工程是一把手工程,ERP项目需要企业各相关部门的共同参与。"说到这,我想大家一定明白了参与ERP项目实施的成员一定是由各个相关部门的关键人员共同组成,而这样的一支由不同部门、不同业务背景、不同素质的人共同搭建的临时队伍,他们如何能够认同一个项目目标、一种项目的工作方式以及紧迫的项目实施计划,我想所有实施过或正在实施ERP项目的人你们一定面临过或正在面临这样的问题。那么好吧,让我们从"项目团队建设"开始。
     首先,考核与激励并存。一般ERP项目实施的参与者,除了IT人员外,其他人员一定是自身的岗位工作与项目工作齐头并进,但如何保证这些人对项目工作非常投入而且保证项目工作的顺利开展,这就必须要将其所担负的项目工作纳入到他的绩效考核当中去,只有当他认识到了如果项目工作完成的不好一样可以影响自身的收入时,他就会非常努力的去完成项目的实施工作。但光有考核是不行的,这样只会对实施者产生被动无奈甚至抱怨的情绪,如果工作量超负荷实施者很容易造成破罐破摔心理,因此,还需要激励的手段,如:高层领导直接关注、单独设立项目奖励基金、升职、延长带薪休假、给予培训深造的机会等等,这些手段的运用会非常好的激发实施者的工作热情与上进心,这样,实施者就会从被动无奈转变成主动投入,而且将会对工作进行创造性发挥。如果这方面进展的较为顺利,那么这支队伍已具备了一个好的基础环境。
    其次,增强团队凝聚力与个人成就感。ERP项目组毕竟是一个临时搭建的组织,它只为项目目标而存在,不可能成为一个长期的部门,因此,参加ERP项目实施的人员对项目组明显缺乏归属感。又由于ERP项目的实施存在着许许多多"知与行"的矛盾,甚至有的工作将会反复,每个参与实施的人都有可能随时遇
到挫折。如果这样的情绪不及时进行调整,在队伍中弥漫,项目实施可以说是风中之烛随时都有熄灭的危险。如果你发现你的队伍中有这样的问题,请及时进行调