项目部合同管理制度.doc

施工项目合同管理(一)合同管理机构及分工1、物资设备部:负责材料、设备的采购及租赁合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定,并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作,参与劳务、分包、机械及其他合同及协议的洽谈及评审工作2、信息部:负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定,并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作,参与材料合同的洽谈及评审工作,编制土建专业合同成本分析,审核水电专业成本分析3、财务部:收录并保管各类合同及协议,负责合同执行后的支付工作4、技术部:负责提供合同文件中的技术条款,参与合同洽谈及合同评审,水电专业主管负责编制相应专业合同的成本分析,参与并监督各类合同的执行及结算工作5、工程部:参与合同洽谈及合同评审,负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的执行工作,负责办理合格劳务队审批表及合格分包商审批表,参与并监督各类合同的执行及结算工作(二)合同的管理1、成本经理全面负责项目的合同管理工作。合同文件及相关资料原件由成本经理统一保管,具体执行人员可执有副本或复印件。2、各业务主管人员以合同为日常管理的依据,加强对合同履行情况的追踪,并及时做好记录。4、各业务科室主管向成本经理提供施工班组和供应商的合同履行情况及相关证据。成本经理在进行工费、材料费等费用支出结算时,一律以合同的履行情况为依据。(三)建设工程总承包合同的管理1、项目经理组织项目全体员工认真学****建设工程总承包合同,让各业务人员都清楚地认识到甲乙双方的权利和义务,了解甲方的工期和质量要求。2、做好合同变更的管理工作。3、做好甲乙双方重要的会议纪要,并签字确认。(四)工程分包合同及外包劳务合同的管理1、工程分包合同和外包劳务合同总称为分包合同。分包合同由项目成本经理和施工班组协商拟定,经项目经理审核同意后,双方正式签订。2、项目选择施工班组应遵循公司《程序文件》的相关规定,在选择时需进行招标工作。分包商的选择,合同的签订执行《北京中铁建筑工程公司合同管理办法实施细则合同评审办法》及《项目部合同评审及管理细则》。3、分包合同的主要内容应包括以下几个方面:(1)明确工程名称、施工地点、分包工程项目及范围、工程造价、施工期限及其它双方认为应明确的事项。(2)总包单位的主要职责:A、组织审查施工班组编制的施工组织设计(或施工方案),安排施工计划和综合进度计划,组织施工班组配合总包进行施工。B、向施工班组提供有关施工图纸和技术资料;审核并签认施工班组编制的施工方案及施工图预算;对分包工程的进度、工程质量进行检查监督。C、为施工班组创造条件:做好施工班组需用的施工现场的场地平整;清除地上地下障碍物、接通施工班组施工用的水源、电源;修通道路;铺设塔吊路基;提供材料设备堆放场地;疏通现场积水;安装夜间施工照明等。D、负责办理拨款签证和竣工验收手续。(3)施工班组的主要职责:A、参加总包组织的编制施工组织设计(或施工方案)和综合进度计划的工作,编制分包工程施工组织设计(或施工方案)和施工图预算,送总包单位审核签认。B、按施工方案和施工进度计划组织施工。C、严格做好施工记录。工程竣工后,及时将有关技术资料按规定退还给有关方面。D、配合总包向建设单位办理竣工验收及移交手续。(4)任务范围及施工责任划分。(5)施工技术资料管理:包括总包应向施工班组提供的文件和分包应向总