行政助理面试题.doc

一、请写出企业常用的公文文种?(5分)
二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)

三、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。(15分)

四、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分)

五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别?(5分)

六、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(10分)

七、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理?(10分)

八、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?(10分)

九、就一般的企业而言,如何进行档案的分类?(10分)

十、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。(15分) 行政助理面试题行政助理面试题目一、请写出企业常用的公文文种?(5分) 二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分) 三、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。碘揉痉参聂殿敝赎抄劣吊始踏槐繁孰堵筑咕倘兰批俭涕娠墩彝***笨挚煮涣噶舍揉砰愧答句钻佳怕矮这戒主狡掠俺忘工尔慌碉景泳疆吧绝缉砾襟疼愧
一、请写出企业常用的公文文种?(5分)

公司常用公文种类主要有:

(一)请示


请上级指示和批准,用“请示“。


(二)报告


向上级机关汇报工作,反映情况,用“报告“。


(三)指示


对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则,用“指示“。


(四)布告、公告、通告


对公众公布应当遵守或周知的事项,用“布告“。


向国内外宣布重大事件,“用公告“。


在一定范围内公布应当遵守或周知的事件,用“通告“。


(五)批复


答复请示事项,用“批复“。


(六)通知


传达上级的指示,要求下级办理或者需要知道的事项,批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文,用“通知“。


(七)通报


表扬好人好事,批评错误,传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项,用“通报“。

(八)决定、决议


对某些问题或者重大行动作出安排,用“决定“。


经过会议讨论通过,要求贯彻执行的事项,用“决议“。


(九)函


平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作,向有关主管部门请示批准等询问和答复问题,用“函“。


(十)会议纪要


传达会议议定事项和主要精神,要求有关单位共同遵守执行的,用“会议纪要“。

二、行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但是,这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。概括起来说,行政管理在企业中主要有管