用友致远A3协同系统方案书.doc

*************有限公司
A3
协
同
系
统
方
案
书
北京用友致远软件技术有限公司
2010-1-22
目录
第一部分产品价值介绍 3
一、问题解决预估 3
二、为管理层带来的价值 4
4
: 4
三、为企业带来的价值 4
,提高办公效率 4
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第二部分产品功能情况介绍 6
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9
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应用背景 9
协同应用原理 9
协同工作功能 10
12
应用背景 12
一体化文档应用原理 12
一体化文档功能 13
15
应用背景 15
日程会议计划应用原理 15
日程会议计划功能 15
16
应用背景 16
关联人员应用原理 16
关联人员功能 16
17
应用背景 17
关联系统应用原理 18
关联系统功能 18
第一部分产品价值介绍
一、问题解决预估
我们建议通过用友致远协同管理软件,可以有效解决******以下的问题:
工作安排和督办:管理者可通过协同安排下属工作,可以随时催办,督办切实有效。
工作审批:通过系统直接发起申请,不用当面递交,不会因为等待审批浪费时间。需要审批的事项都集中在领导的待办事项中,审批工作可以集中处理。领导不会因为下属经常敲门而入,被打断思路。
工作汇报:通过文档管理模块、协同管理模块和公文管理模块加以解决。填写汇报,可以以文本格式、word格式、excel格式以及各种附件形式提交给领导,节约时间,查阅方便。
工作计划:通过计划管理模块、文档管理模块和电子公告发布模块有效管理,根据使用习惯和要求,计划可在计划管理模块中按日、周、月及任意期来填写计划,主管领导可对下属计划进行批示。同时,计划也可通过公告发布或存放指定档案夹授权访问。
远程办公:用友致远协同管理软件只需在服务器上安装,在公司其他地方可直接通过内部网络访问使用,信息传送及时,不需额外的费用,有效实现远程办公。
上下级沟通:系统中可通过协同管理、内部BBS、公告、调查、计划管理等多种渠道以实名形式向领导提交申请和意见建议,实现******内部的有效沟通交流。
员工能力评估:在用友致远协同管理软件系统中,每个人处理事件的痕迹(计划上报和完成情况、有没有在规定时限办理领导安排事务、办理意见、办理结果)都有记录,可以对员工能力评估提供量化的参考。
文档管理:几乎我们调查的每个部门都反映存在共享型资料不能充分共享,查找纸质文件浪费时间,到其他部门查找资料麻烦,人员流动容易造成资料丢失的问题。通过系统实施,能够实现文档保密和共享的管理需要。即该共享的文件实现有效和充分共享,该保密的文件非授权人员不能查看。同时提供查询功能,可以方便查阅授权范围文件。
公告通知:完全可通过办公系统的公共信息模块中的公告、调查和讨论区,实现集团无纸化的发放公告通知,并可以在第一时间通知所有的下属部门。
通过在******实施北京用友致远协同管理软件,可以使******日常业务、协作等信息在各公司、部门、群组、个人之间及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理,促进使用者的办公效率提高。同时节约******在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用,从而达到开源节流,增产增效,管理高效全面的效果。
备注:文档管理是对个人档案和单位档案进行集中式信息管理,并可以授权下级部门的档案管理员,实现不同部门或下级单位的多档案员管理。另外,预设
“我的共享目录”和“我的借阅文档”,对个人的资料分别存放对其他人进行开放的目录和文档。并按权限进行设置,分别为读权限(查看)、写权限(归档)新建权(可建子目录并拥有该子目录管理权)、管理权(读/写/增/删/更名/移动/授权),协同信息也可以预归档至文档系统。
二、为管理层带来的价值

管计划——没有计划就没有控制。随时查看他人计划,随时全面管理关联人员及关联项目的计划,全面掌控。
管行为——计划分解到日程保障计划的进行。
随时查看他人日程安排,随时掌