视频会议实施方案书(xx公司).doc

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视频会议系统技术建议书
南京南方电讯公司
二00三年七月
目录
一、总体描述 2
项目背景和建设意义 2
公司介绍及成功案例 3
二、工程概述及设计依据 5
工程概述 5
视频会议系统设计依据 5
系统配置和设计原则 6
三、系统设计技术方案 8
遵循的协议 8
视频会议系统设备选型 8
视频会议系统结构设计 10
系统业务功能 12
系统特点描述 17
四、视频会议产品介绍 18
ViewStation FX视频终端 18
ViewStation SP 128视频终端 23
ViaVideo视频终端(可选设备) 28
MGC-50™ 31
附件、系统配置及列表价 35
一、总体描述
项目背景和建设意义
(1)项目背景
视频通信是人类社会经济生活中不可缺少的一部分,有关的研究表明,有效的信息55%依赖于面对面(Face to Face)的视觉效果,38%依赖于说话者的语音,而只有7%依赖于内容。传统通信工具,如电话、传真等,都无法达到面对面或一群人聚集在一起的沟通效果。然而,图像通信所占的带宽太大,无法应用于实际的通信中。进入90年代,随着ITU ,视频服务得到了很大的发展。
视频服务使人们能进行自然的、计划好的会议,而摆脱了距离的限制也避免了进行耗时、费力的长途旅行。视频服务的最大特点是能够再现实地会议的效果,减小因距离因素而产生的与会者之间的隔阂。
随着社会信息化程度的不断提高,当今企业所面临的竞争压力也断增加,采用先进的信息化手段,加快企业运作,提高竞争力,已是众多企业的当务之急。视频会议作为一种先进的通信手段,已逐步被众多和跨地区企业所采用。
规模庞大的通信网,IP网,各种数字数据网(DDN)、分组交换网、ISDN以及ATM网的建成和投入使用,使通信能力大大加强,从而使得视频服务有了发展的基石。
(2)项目意义
随着中国入世脚步声的临近,各企业面临的将是更大的商机,同时也将面临更大的挑战。本项目建成后,具有重大的意义。
● 节省会议旅费、时间
仅就广州市的诸多外资企业为例:Motorala、HP、SIEMENS、P&G、壳牌石油、Lucent、NOKIA、可口可乐等等,他们每年的公务差费都很高,而且每次开会或会面中大约80%的时间需花费在路途中。可见视频服务的应用意味着更大金钱和时间的节约。
● 提高开会的效率
由于召开电视会议的费用大致与开会的时间成正比,就促使与会代表节省时间,提高办事效率。而且由于与会人员就在本地,和会议的资料、文件、实物都在身边,可以充分方便地相互交流。
● 适应某些特殊情况
对于我国这样幅员辽阔,且许多地方交通不发达的情况,遇到紧急场合,如救灾、防汛、战地等,可以利用视频服务系统及时了解或发布紧急情况和决策。
● 增加参加会议的人员
在很多场合,参加会议的代表往往因为工作紧张或经费有限,无法参与会议。而使用视频服务后,则可以解决这一矛盾,可以吸纳更多的人员参加会议。此外在利用电视会议来进行问题研究、方案制定时,可以随时方便地增加一些与会代表,真正做到集思广益。
公司介绍及成功案例
南京南方电讯公司是南京普天通信设备股份有限公司(普天通信)在国家级开发区——南京浦口高新技术产业开发区内设立的全资子公司。普天通信是在原邮电部南京通信设备厂基础上在深圳上市改组而成。普天通信现在是信息产业部控股的国家大型通信专业公司。
南京南方电讯公司是专门从事多媒体和数据产品的开发、生产、销售、服务和网络集成的高新技术企业。公司创办六年来规模迅速壮大,从当初的只有50万元注册资金,20多名员工,发展成为拥有三千余万固定资产,近200名员工,销售收入每年递增300%,97年实现销售收入超过2亿元。公司的宗旨是“一流的技术、可靠的品质、优质的服务”。
公司重视企业管理,标志科学管理企业的生产资源计划管理系统MRP-II已在公司全面使用。公司注重人才培养,先后派出30多人次赴国外合作公司培训,使公司拥有一批优秀的工程技术人员和市场营销人员。公司视质量为生命,把用户需求放在第一位,建立了完善的质量管理体系。1995年通过了ISO-9002质量认证。公司更重视与国内外同行的合作,为用户提供先进的产品和完善的服务。公司引进加拿大北方电讯公司生产技术,生产的DPN-100分组交换设备,是中国公用分组交换数据网(CHINAPAC)的骨干接点设备及各省网的首选设备,市场占有率达80%以上。公司现正与世界上最大的通信网络制造商之一的美国朗讯科技公司合作,提供中国无线数据通信网络设备(CDPD)