湖南申泰商贸有限公司员工手册.doc

员工手册
前言
本条例根据国家有关法规以及公司章程,就销售公司管理的基本事项而制定,为员工提供有关权利、责任和义务的详尽资料。
本条例适用于公司董事会批准录用的高级管理人员(总监级及以上)以及经公司行政管理中心批准录用的所有员工。
本条例所称“公司”指湖南申泰商贸有限公司。
本条例所称“职务行为”,指以公司员工身份所为的经营管理行为,以及会影响其正常履行职务的个人行为。
第一章入职指引
个人资料
1、加入湖南申泰商贸有限公司时,员工须向行政管理中心提供身份证、学历证明、工作证明等相关的复印件以及近期免冠近照,并填报准确的个人资料(个人简历)。
2、当个人资料有以下更改或补充时,请员工于一个月内填写个人情况变更申报表,交给行政管理中心,以确保与员工有关的各项权益:
(1)姓名;
(2)家庭地址和电话号码;
(3)婚姻状况;
(4)出现事故或紧急情况时的联系人;
(5)培训结业或进修毕业。
3、公司提倡正直诚实,并保留审查员工所提供个人资料的权利,如有虚假,将立即被终止试用或解除劳动合同。
报到程序
4、接到录用通知后,应在指定日期到公司人力资源部门报到,填写员工报到登记表,如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。
报到程序包括:
(1)办理报到登记手续,领取考勤卡、办公用品和资料等;
(2)与试用部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入职引导人见面。
试用与转正
5、试用期一般不超过三个月,最长不超过六个月。此期间,如果员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果员工的工作无法达到要求,公司也会终止对其的试用。
6、如试用合格并通过入职前培训(包括脱产集中培训或在职培训),员工可填写《员工转正申请表》,交公司行政管理中心进行转正考核,转正考核由试用单位负责人签署意见,经行政管理中心审核后,报总经理审批。
7、如在试用期内请假,员工的转正时间将会被顺延;若请假超过3天,或旷工超过1天则作自动离职处理。
8、从公司离职后,重新再进入公司时,员工的司龄将从最近一次进入公司起计。
入职引导人
9、试用期间,公司会指定入职引导人帮助新员工接受脱产集中培训或在职培训。入职引导人的职责包括向新员工介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,帮助了解公司有关规则和规定,为新员工安排培训的时间,确认并协助取得《员工手册》等资料。任何有关工作的具体事务,如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐等,新员工都可咨询入职引导人。
工作时间
10、公司实行每周工作六天,平均每周工作时间不超过四十八小时的工时制度,员工可咨询入职引导人。
第二章员工纪律
1、员工必须遵守公司颁布的各项规章制度。
办公管理
2、上班时,仪表应保持整洁、大方、得体,男员工不可留长发。除外勤工作者以外,员工上班衣着基本分为:
星期一至星期五
男员工:着衬衫、西装、深色皮鞋,系领带或休闲商务装;
女员工:着有袖衬衫、西装裙或西装裤、有袖套裙。着丝袜皮鞋可休闲商务装;
星期六
可着与工作场所相适应的轻便服装,但短裤、无袖装、超短裙不在此列。
公司另有统一着装要求的,按具体着装规定执行。
上班时间员工应佩戴工作牌。转正后,公司将根据员工所提供的个人资料统一制作工作牌及印刷名片。
办公时间员工应坚守工作岗位,需暂时离开时、接待来访、业务洽谈需外出应在告示板注明时间、地点。
注意保持清洁、良好的办公环境,提高工作效率,不要在办公区域进食或在非吸烟区吸烟,不要聊天、高声喧哗。
使用电话应注意礼仪,语言简明。
员工的办公桌内不要存放大量现金及贵重物品,以免造成不必要的损失。
考勤制度
上午上班前和下午下班后,员工要记住刷卡(报岗),若因故不能刷(打)卡,应及时填写请假单报本部门负责人签字,然后送行政管理中心备案。
如代他人刷卡(报岗),每次会扣除双方薪金各50元,违纪三次以上除作上述处罚外,本年度薪金级别不予上调。
无故不上班或故意不刷(打)卡作旷工处理,并给予行政处分或不超过当月薪金20%的经济处罚。年内累计迟到或早退二十次以上,连续旷工2天或累计旷工5天以上者做严重违纪处理,公司将与之即时解除劳动合同,不给予任何经济补偿。
迟到或早退5分钟以上15分钟以下者,每次扣除薪金20元;15分钟以上,两小时以下者,每次扣除薪金50元,迟到或早退超过两小时按旷工处理。
请假须填写请假单,员工层由所在部门的经理签署意见,管理人员由上一级领导签署意见,获得批准并安排好工作后,才可离开工作岗位,同时请假单应交行政管理中心备案。
请病假必须于上班前或不迟于上班时间15分钟内,致电所在单位负责