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行政专员岗位职责.doc

文档分类：管理/人力资源 | 页数：约2页举报非法文档有奖

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行政专员岗位描述岗位定义:综合部员工,主要是协助综合部经理开展各项工作。岗位要求:从事行政工作1年以上,学历大专及以上,能够独立完成办公室电话接听、文件起草、卫生检查、档案管理、办公劳保采购等工作,身体健康。岗位职责:1、负责公司制度的监督、执行。2、协助制定、审核公司日常管理制度,并进行日常工作的组织、管理。3、每月办公劳保用品采购工作:包含出入库,内控对账。4、每月考勤工作的统计。5、会议安排工作:参会人员、会议议题、会议记录、会议礼仪工作。6、来访、来电人员的接待工作(含电话接听工作)。7、公司展厅、各办公室、车间、院落卫生监督检查工作。8、固定资产管理工作(统计、划分、检查工作)。9、负责档案管理、文件起草、收发、公司各类证件的办理、年检及公司邮寄工作。10、协助综合部经理协调公司各部门工作。11、负责面试接待、员工入职、离职、内外部培训工作。12、协助综合部经理组织公司各种集体活动。13、为其他部门提供必要及时的行政服务。14、公司车辆的管理工作。14、总经理及综合部经理安排的其他工作。工作流程:1、日常工作流程按照公司制度执行。2、重大事件及不能确定工作及时请示综合部经理,如综合部经理外出、休假,电话请示。特殊情况直接请示总经理。

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