谈如何做好国有企业行政办公室工作的方法及途径.doc

浅谈做好国有企业行政办公室工作的方法及途径
摘要:作为国有企业对外的形象和窗口,国有企业办公室是直接面向领导的服务机构,其有着沟通左右,掌握全局的关键作用。在国有企业全面改革的新形式下,国有企业办公室更要做好自身的改革工作,深化工作思路,杜绝陈规陋****使单位办公效率全面提高。本篇文章就向我们阐述了做好国有企业行政办公室的几点方法及其途径。
关键词:国有企业;办公室工作;方法;途径
随着国有企业的发展和不断变革,企业内部需要全面优化,使其配置更加高效合理,也使企业职能分工更加明确,以提高工作效率。其中特别需要关注的就是行政办公室。我们要做到“以作为求地位”,不单单只做基础的传送文件、记录信息、拟写文稿等协调、助手的工作,还有在此基础上创新工作方法,提升工作效率。只有紧跟企业发展的步伐,对企业的发展做出贡献,才能使本单位适应企业发展的要求,才能找到立足之地。
一、改进行政办公室工作的思路与方法
1、建立信息报告制度,掌控企业生产经营动态
国有企业的行政办公室要将自身的信息报告制度全面建立起来,并将其与企业生产经营的实际情况结合起来。比如,实行在公司召开晨会汇报业绩情况、各小组填制内部信息单汇总、领导随时调研检查等多种方式及时全面的了解企业整个供应、生产、质量、设备能源、物料消耗、仓库储备、产品发运及售后服务等情况,并且将内容汇总由人员统一编制信息表,分发给公司上层和各个部门单位。让公司的每一个部门都能够及时的掌握自身的问题,彼此监督及时反映和解决。这样一来,就能够最大限度的展示行政办公室在一个企业的地位和作用。并将其充分的发挥出来。
2、编制行政重点工作计划,统筹企业生产经营工作
将企业产品、供应、质量、设备、安全、库管、原料消耗,人力资源、财务管理、产品销售等各方面的重要指标和主要工作及要处理的重要问题,通过企业行政办公室的全面评估监测,编制成报表,融入企业的月度计划目标中,并将其分散到各个部门单位,与其相结合建立起一套执行、检查、报告、评价、考核的管理办法。这样一来,不但让企业高层指令的执行力得到提高,也展现出行政办公室的筹划、管理能力,在强化行政办公室的职能的同时也凸显了其在企业中的地位和价值。
二、做好行政办公室工作的主要途径
在企业创新改革的新形势下行政机关办公室任务繁重,责任重大。要着力做好其本职工作,就做好行政办公室工作的主要途径我们提出以下五点,以供参考。
1、切实增强责任意识
搞好行政办公室的首要前提就是责任。所谓责任指的就是一种奉献精神,一种无私的付出。只有有了责任才能让工作的***被激发出来,才会认真学****才能不断适应新形势、新任务、新要求,不断提高工作水平。行政办公室的工作每一件都需要认真对待,我们须做好每一项工作,力求达到“办文零毛病、办会零失误、办事零差错”的目标,站领导平常想办公室、遇事找办公室、逢人夸办公室,以卓有成效的工作实绩羸得领导的信任。
2、提升凝聚力
“同心山成玉,协力土变金”,这句古话形象地说明了团结的强大威力和良好效果。行政办公室要把团结作为一种能力来锻炼和提高,作为一种文化来来传承和弘扬,作为一种纪律来遵守和执行;要注重提升道德修养,自觉做到胸怀全局,谦虚谨慎,团结共事难不气馁,对工作不推让,对荣誉不争抢,做到比水平、比干劲、比业绩;要有容人之量,严于律已、宽以待人,相互团结、相互