卷内文件目录
序号
题名
日期
备注
1
关于实施二O一六年度管理评审的通知
2
管理评审实施方案
3
节能办文件管理情况报告
4
机电仪表部管理能源报告
5
综合部能源管理报告
6
质检部能源管理报告
7
生产部管理能源报告
8
二O一六年管理评审报告
9
管理评审中存在问题整改计划
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20
关于实施二O一七年度管理评审的通知
各部门负责人:
为进一步检验我公司能源管理体系的运行情况,检查我公司组织机构和管理机构履行各自职责的力度,确定目前我公司的各项活动是否符合《能源管理手册》和程序文件的规定,以确保我公司的管理体系正常运行,建立、健全管理体系机制,自我评价是否符合我公司制订的能源管理体系标准,依据标准要求,根据审核计划,决定于2017年1月12-15日进行管理评审,望各部门负责人,接通知后总结本部门围绕各自职责的工作情况,于1月12日上午8:00准时到公司会议室参加评审会议,不得缺席或迟到。
公司
2017年1月11日
文件分发一览表
文件名称
文件编号
起草单位
打印时间
序号
领用部门
领用人
领用日期
管理评审实施方案
:
全面评审我公司能源管理体系自今年以来的持续性、适宜性、充分性和有效性。
:
23331-2012和DB37/T 1013-2009
: 1月12日早8:00
: 公司会议室
:
:
管理者代表及中层以上干部
:
:
方针和目标的适宜性
手册及程序文件的适宜性
组织机构的适宜性
:
能源目标指标及管理方案完成情况
各部门能源目标完成情况
产品的符合性
能源法规的符合性
各职能部门主要管理活动的有效性
能否充分满足顾客和相关方的要求
资源提供的充分性
:
能源管理评审小组
2017年1月11日
批准: 审核: 编制:
节能办文件管理情况报告
管理评审会:
依据公司管理规定及标准,节能办根据相关管理要求,建立和保存节能办各类文件,确保各类活动方案、预算指标、区域文件要求及考核类文件的适宜性和有效性。
从体系运行以来,文件的管理情况大体有:
1、文件的保存工作都已完成并且随时可以进行修订,以及添加新的文件都按照相关要求进行编写,各部门职责相关制度等。
2、文件的发放签收工作:所宣贯的方案已全部发放至相应部门负责人手中,并做了相应的签收记录,保存完整。列出了相应的文件控制清单,易于文件的检索和查找。
3、文件的状态标识工作:相关文件都做了受控状态标志。
4、外来文件的收集和保存工作:接收了相应的外来文件、相关的法律法规、国家标准、行业标准等文件。并随时对相关文件的适宜性进行评价,确保文件是最新的版本。
5、存在的问题:文件整理不全,文件保存工作还不到位,部分部门文件丢失。
6、改进措施:通过其他途径,对外来文件进行收集,争取把所有文件收集完整并进行更新,确保文件的适宜性和有效性。关注文件的细节问题,加大文件保存保管力度。对丢失的文件做补发申请。及时补齐文件。
节能办
2017年1月12日
办公室管理能源报告
管理评审会:
为了能源管理体系在我公司有效持续稳定的运行,我们人力资源进一步加大了人才培养的投入力度和工作力度,不断创新工作思路和方法,完善培养考核使用相配套的激励机制,使职工能源知识培训工作走上一个良性发展轨道。
一、加强职工能源知识培训建设,营造大职教、大培训格局
在组织保障方面,公司形成以培训中心为主体,以各二级单位为基础,公司、部门两级办学,公司、部门、工段车间三级办班的职工教育培训组织保证体系。
员工对公司的能源管理方针,能源目标,能源基准,能源标杆都有了深刻的认识。
二、设置节能技改奖励专项资金
设立节能专项资金,进行奖励,鼓励每位员工的工作主动性,充分发挥人的主观能动性,使人尽其才,事得其人,以实现人力资源部门的组织目标。
三、加强岗位练兵,强化技能
根据公司能源管理体系发展的迫切要求,各部门有针对性的加强全员专业能源知识教育培训,扎实有效地开展了一系列技能
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