中首信息网站管理暂行办法.doc

北京中首物流有限公司
信息网站管理暂行办法
(草稿)

第一章总则
第一条根据《中华人民共和国计算机信息网络国际互联网管理暂行规定》规范公司网站管理和维护,确保信息网络安全、准确、及时地运行,特制定本办法。
第二条本办法适用范围为公司网站以及有关信息流程的管理和维护。
第三条公司注册域名为,是北京中首物流有限公司在国际互联网上建立的信息网站;是宣传企业形象、展示企业风采的重要窗口;是员工及时了解各类信息、动态,并成为员工沟通、交流、学****和内通外联的平台。
第四条网站在首页的显著位置放置首钢国际的loge。网站的设计主色调以公司VI手册为标准,网站内容应包括简体中文版、英文版和韩文版。
第二章组织管理
第五条建立总经理直接领导、信息中心主要负责、各部门协调配合的网站运行机制。
网站的日常管理与维护等具体工作,由信息中心负责。信息中心负责保障网站能够正常访问,协调处理域名注册、网站空间租用、数据库空间租用、数据备份等相关工作。
网站的设计与制作由信息中心负责,方案的确认由公司总经理审批。
第六条网站维护遵循“总体规划、统一格式、分工负责”的原则。网站栏目的设立由总经理办公会议确定。
网站信息的更新工作实行部门负责制。网站各子栏目的更新工作,分别由相关职能部门定期负责所辖栏目的拟稿组稿、编辑资料(图片)等工作。
各部门负责人要指定专人负责业务信息、动态和公司新闻的收集、整理工作;并对上网内容的真实性和可靠性负责。
所有上网稿件须经分管领导提交给总经理审批后,由各栏目网站管理员上传。
第七条网站反馈信息由相关责任部门负责查看,若涉及其它部门需及时转相关部门。涉及公司重大事项需经公司分管领导批准后,再给予回复、解答。回复内容要保留原稿待查。
第三章工作流程
第八条网站信息更新按照如下工作流程运行:
(一)公司员工均可向网站提供有关新闻、工作动态等宣传稿件,信息内容可以是文字或图片等形式。
(二)涉及公司网站信息发布流程如下:拟稿人填写《信息发布申请单》并形成电子文档
——相关部门负责人审核——分管领导审批——公司总经理审批——各栏目网站管理员发布。
(三)公司网站调整的流程如下:拟稿人填写《网站调整申请单》并形成电子文档——相关部门负责人审核——公司总经理审批——信息中心设计小样——公司总经理确认——信息中心制作并发布。
(四)对超过一定期限以上的新闻或者其他时效性较强的信息,经批准,由信息中心定期进行删除或建立相关数据库进行管理。
(五)各部门报送的电子文档格式要求为:Word格式,宋体五号字。
(六)公司网站的内容最少应每月更新一次,及时反映企业经营和管理的最新动态信息,对网站固定栏目内容每月进行定期检查和更新。并将此项工作完成情况纳入公司对各行政中层管理干部的年终考核指标内容。
第四章部门栏目分工
第九条各职能部门分管的栏目具体分工如下:
(一)综合管理部负责更新《企业介绍》、《企业框架》、《总经理致辞》、《合作伙伴》、《企业历程》、《企业文化》、《企业资质》、《联系信息》栏目以及《公司动态》的新闻报道。
(二)人力资源部负责更新《人力战略》、《人才招聘》栏目。
(三)信息中心负责更新《系统环境》、《业务软件系统》、《团队能力》、《报税库》、《仓储服务》、《配送服务》、《国际贸