《学籍异动流程》PPT课件.ppt

学籍异动流程图
学籍异动
转专业
休学
停学
复学
退学
转学
转专业
下载、填写《转专业审批表》
学院网站下载中心
转出、转入专业
教学秘书
核准申请理由
及已修课程单
学生所在系
提交《转专业审批表》、
个人申请书、家长同意书,
转出系教学秘书
报送相关部门审批
转出系、转入系
做好相应
学籍手续交接
休学
学生向教务部提交本人休学申请书、
家长同意书、
县级以上医疗机构的有效疾病证明
学生由学院网站下载《休学审批表》,
并填写
送校医院审核,
校医院签署意见
系负责人
签署意见
教务部
审批
主管院长
审批
教务部开出《离校手续单》,
由系秘书协助办理离校手续,
相关证件存系
教务部开具
《休学证明》
停学
学生向教务部提交本人停学申请书、
家长同意书、
学生由学院网站下载《停学审批表》,
并填写
系负责人签署意见
教务部审批
主管院长审批
教务部开出《离校手续单》,
由系秘书协助办理离校手续,
相关证件存系
教务部开具
《停学证明》
复学
学生休(停)学期满前一个月,向教务部提交复学申请及《休(停)学证明》,病休学生需同时提交县级以上医疗机构的有效病愈证明。
由学院网站下载《复学审批表》,并填写。
病休学生需将病愈证明及《复学审批表》送校医院审查,并签署意见。
系负责人签署意见。
教务部批准后,开具《复学通知书》。
学生所在系通知学生取回证件,并帮助办理相关手续。
退学
学生向教务部提交退学申请书和家长同意书
学生由学院网站下载《退学审批表》,并填写
先后由系负责人、教务部签署意见,主管院长审批
由教务部开出《离校手续单》,系秘书协助办理离校手续
持办妥的《离校手续单》及一寸免冠照片。
向教务部换取《退学证明》、《学生成绩证明》及《肄业证书》
转学
待定