关于对公司内部管理的建议书.doc

关于对公司内部管理的建议书
尊敬的领导:
您好!
在进入公司工作的这段时间里,非常感谢您和同事对我的关心与帮助。我通过一个月的工作和学****对公司的基本情况有了一个比较清晰的了解。由于公司才刚刚成立,导致很多制度和工作内容都不完善,我结合日常工作时的体会对公司目前的现状有一些建议。我觉得公司应该规范管理制度,明确工作标准,优化工作流程,塑造互帮互助的团队氛围,打造以工作节点完成为目标的高效率团队,力争三年时间成为新疆第一家上市的文化公司。
有鉴于此,提出我个人认为公司目前存在的问题,
沟通不畅,执行力不足。
针对目前公司员工之间沟通不畅、脱节、工作和布置的任务偏差、不能按时完成、工作重复且效率不高等问题,我认为根本原因是执行力不强。究其原因在于标准、监督以及责任心的问题;工作中的积极性与责任心在于企业凝聚力的打造,即人心的凝聚问题。如果各个部门主管以及公司管理层都无法凝聚成一支有战斗力的队伍,那么整个公司的执行力就只能是空谈。
工作范围不清晰
由于公司初创阶段重要岗位人员的缺失,导致公司某些员工对自己的工作范围认识不清晰,我认为需要根据岗位说明书整顿并明确各部门的工作范围、工作制度以及各部门之间的工作流程。对主管责任、权利清晰定义,对各岗位工作职责明确定位,对各部门之间的分工协作清晰界定。如果工作流程及规章制度不清晰、不流畅、不严谨,便会出现各自推诿责任的弊病,工作完成情况就会受到影响。
完善绩效考核制度及薪酬制度。
要由过去的“用人管人”向“用制度管人”进行转变;从“以人为本”向以“执行为本”转变,两者兼容。实行统一的制度和纪律来约束全体成员的行为,才能形成客观公正的管理机制和良好的组织秩序。应严格按照绩效考核管理办法进行管理,并根据实际情况不断修改完善绩效考核办法。
加强企业文化建设。
企业文化的作用主要是通过精神引导弥补管理制度的不足,是一种柔性的因素。培养企业的共同价值观,逐渐通过价值观形成对员工的行为规范,形成企业较强的凝聚力,最终对企业绩效发挥作用,并成为企业可持续发展的源动力。
内部管理改进方案和措施建议:
一、强化员工责任意识。牢固树立“办公室工作无小事”的思想,对待工作认真负责,细而又慎,以小促大,推动全局工作;追求工作效率。                  
  二、要强化学****意识。办公室工作人员要把学****作为一种政治责任、一种精神追求、一种生活方式,端正学****态度,以学****开拓视野、提高修养、增长才干、推动工作;要注意学用结合,努力把学****成果转化为推动工作取得新突破的实际能力。
三、是提高综合协调能力。办公室工作要讲求协调方法和成效,与各部门深入对接,保证公司各个环节协调畅通、工作有序推进;加强沟通联系,通报重要事宜,协调各部门之间关系,突出服务意识,做到多通气、多商量、多换位思考,统筹兼顾,妥善处事,使上情下达、下情上传的渠道更加畅通,确保各项工作目标任务圆满完成。
针对于内部企业文化建设,初步构想有如下几点:
建立企业战略方针和质量方针。以企业战略方针作为企业全体的共同意愿,以质量方针作为所有工作的标准,大力宣传,让公司全体人员耳熟能详,融入到工作理念中。
培养员工一岗多能,完善晋升和激励机制。在适当的时机,举办员工动员大会。也可考虑开设培训课程,对全体员工进行心态和执行力的培训。
企业培训