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道路交通事故处理
2005-8-30
第六章交通事故案卷管理
第一节交通事故案卷的基本内容
第二节交通事故案卷的管理
第一节交通事故案卷的基本内容
交通事故案卷,又称为交通事故卷宗、交通事故档案,是公安机关交通管理部门在处理交通事故的过程中,将依法制作或收集的各种与交通事故处理有关的文件和材料,按照一定的规范编排整理所形成的案件资料汇总。
一、交通事故案卷的作用
交通事故案卷是事故处理工作的完整记录
交通事故案卷是分析处理事故的依据
交通事故案卷是道路交通安全研究与宣传的重要资料
二、交通事故案卷的组成
(一)案卷文书
案卷文书是指公安机关交通管理部门在处理交通事故的过程中,依法制作或收集的各种与交通事故处理有关的文件和材料。
(二)案卷目录
案卷目录又称为卷内文件目录,是交通事故案卷中用于记录案卷内案卷文书的名称、数量、责任者、制作或取得日期、在案卷中的排列序号等基本检索信息的重要组成部分,是人们查阅交通事故案卷和快速浏览案卷基本内容的重要工具。
(三)档案袋
档案袋是交通事故处理过程中案卷文书的临时装具。案卷归档保存时,办案人员应当除去装案卷文书的档案袋,并使用软卷皮将案卷文书装订后装入卷盒内保存。
档案袋的正面应当按照规定填写档案名称、事故类别、编号、事故时间、地点、立档单位和办案人等项目。
(四)卷内备考表
卷内备考表是专门用于记载案卷内案卷文书发生缺损、修改、补充、移出、销毁等情况的案卷材料。
(五)卷皮、卷盒
卷皮是用于装订和保护案卷文书的案卷封皮。卷皮分为硬卷皮和软卷皮两种。
交通事故案卷一般采用软卷皮装订,只有当公安机关交通管理部门需要向人民检察院、人民法院等其他有关机关或部门移送处理交通事故案件时,才使用硬卷皮装订交通事故案卷。
交通事故案卷的档案袋正面
三、交通事故案卷的基本要求
(一)字迹清晰耐久
案卷及其案卷文书必须使用能够长期保存字迹的钢笔、毛笔等填写,文字书写应当工整、清晰,交通事故案卷及其案卷文书的各项内容应当填写完整、准确。
(二)文字书写规范
案卷中的文字书写应当规范,印制文书、表格及打印文件使用的文字应当符合国家发布的有关标准。其中,交通事故认定书、交通事故车辆技术检验报告等叙述式文书宜采用打印方式填写。
(三)案卷文书的格式应符合标准
案卷文书用纸幅面尺寸统一采用标准A4型纸,其成品幅面尺寸为:297毫米×210毫米。文书的编号填写在该文书名称下的居中位置。案卷的统一页号标注在每页文书正面的右上角,背面有内容的,标注在背面的左上角。
四、常用交通事故案卷文书的格式及其用途

必须严格按照《交通事故案卷文书》和《国家行政机关公文格式》(GB/T9704)、《文书档案案卷格式》(GB9705)等标准和法规的规定制作。
(一)受理交通事故案件登记表
公安机关交通管理部门的事故办案人员在接受交通事故报警时,依法填写的记录接受交通事故报警情况的登记表。