会议纪要-精选版.ppt

会议纪要-精选版.ppt会议纪要
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一、定义
会议纪要是传达会议决定事项和主要精神,要
求与会单位共同遵守、执行的一种有纪实性和指导
性文种。
《国家行政机关公文处理办法》规定:会议纪
要“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。一般
比较重要的会议都要制作纪要。
会议纪要可以上呈,用来汇报会议情况和结
果;可以下发,要求与会单位共同遵守执行;也可
以向平行单位传达会议精神和议定事项的信息。
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二、种类
1、办公会议纪要
又称日常行政工作会议纪要。主要用来反映党政机关、
人民团体、企事业单位的领导机
关开会研究问题、部署工作的情况,其作用是为机关单
位工作的开展提供实在的指导和具体的依据。
2、专项会议纪要
这类纪要常通过对涉及有关工作的重要方针、政策和理
论原则问题的交流、讨论情况的纪实,给人们以深刻的启
发,给工作以宏观的指导。它包括各种各样的交流会、座谈
会、研讨会的会议纪要。
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三、特点
一是纪实性。会议纪要是记载会议基本情况和主要精神的,它必须根据会议的目的和指导思想、会议的发言记录和会议研究决定的问题来写,具有很强的纪实性,会议未涉及的问题不能写。会议在研究问题时,如果意见不一致,应写多数人同意的意见,或把几种意见都写上,不允许添枝加叶,也不允许凭空杜撰。纪实性是会议纪要的生命。
二是纪要性。这是会议纪要同会议记录的根本区别。即它不是把会议中所涉及到的所有情况、所有问题无一遗漏地写出来,而是把那些重要的情况和研究决定的重大问题、决策意见写出来,是摘其要而记之,切记不要面面俱到,搞材料堆砌。
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三是系统性。即写会议纪要时,要将会议的全面情况,所有材料,进行全面分析研究,然后选出重要问题和重要材料,按照一定的逻辑关系,进行组合和安排,使其有条有理,达到科学和系统,而不能象会议记录那样,呈现原始的自然形态。
四是作用的决策性。
会议记录的主要特点,是它的原始性。即按照发言顺序,将会议发言人的讲话内容,研究决定的问题,如实地记录下来,不允许加工、整理。
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四、写法
1、标题
(1)会议名称+纪要
如:《××学会第×届年会纪要》
《××学院行政工作会议纪要》

(2)正副标题法:正标题突出会议主旨、意
义,副标题交代会议名称、文种。
如:《“纤夫”扬正气<情结>扣人心——话剧<情结>座谈会纪要》
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2、正文

(1)、会议基本情况
(2)、会议主要精神
(3)、结尾
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(1)基本情况
包括会议召开的目的、指导思想或依
据、会议时间、地点、会议名称、支持单
位、与会代表、主要议程、主要收获及对会
议的总评价。
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例1:
根据中央书记处和国务院的指示,康世恩同志于7月
7日至7月9日,召集山西省、铁道部、国家经委和北
京、太原铁路局的负责同志开会,对改革北京、太原铁路
局管理体制,保证山西煤炭运输问题,认真作了研究。
《关于改革北京、太原铁路局管理体制的会议纪要》
例2:
×年×月×日,×省第×届人大常委会在×地举行了
第×次会议,圆满地完成了将要召开的××会议的准备工
作。
例3:
现将×年×月×日在×地举行的××会议纪要如下:
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(2)、会议主要精神
一般写会议研究的问题、讨论的意见、
作出的决定等。
常见的写法有3种:
A、条项式写法
即把讨论的问题和决定的事项,分条分
项写出。会议讨论了几个问题,纪要就以几
个问题各成一点写出。
工作会议纪要多用这种写法。
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