培训项目开班仪式流程.docx

大型项目类培训开班仪式管理流程
开班仪式前准备工作是否具体、 充足是开班仪式成功与否的关键, 准备越详
尽,细节做得越具体, 对于培训开班仪式的效果就越好, 开班仪式前准备工作有
如下 5 大类:
一、会场布置类。 会场布置是开班仪式效果好坏最直观的影响因素, 具体涉及以
下工作:
 音响效果、投影仪、灯光的调试。音响的声音必须适中,过大刺耳,过小费
神;提前对投影仪的工作性能进行调试, 确保开班仪式时运转正常, 如有一定的
瑕疵,应及时进行更改或准备备用投影仪; 会场灯光必须保持适中, 宜采用较为
温和的灯光或自然光, 避免在开班仪式时因现场灯光太亮影响 PPT放映效果, 或
因灯光太暗而感觉到布置不够大方。
 现场桌椅的摆放和会场卫生的打扫。会场卫生必须保证清洁,现场桌椅的摆
放一般采用传统的摆放方法, 即主席台和学员席, 学员席必须摆放整齐, 列与列
的距离必须保持一致;主席台一般必须以台布进行修饰,确保整洁、大方。
 现场横幅。 现场横幅必须贴近开班仪式的主题, 一般在开班仪式会场主席台
上方需悬挂本次培训的名称,学员座位席后方应悬挂本次培训的主题和核心思
想。悬挂的方位应该合理,过高让人开起来费力,失去了悬挂横幅的效果,太低
则会给人以压迫感, 适合高度为会场正中间位置仰视视角为 30°-45 °之间。(需
要悬挂标语牌时,标语牌应从会场前段开始悬挂,左右对称,便于学员观摩。 )
 桌签的摆放。桌签的摆放应严格按照商务礼仪标准,对与会嘉宾的行政级别
进行布置。一般摆放原则如下:
9 7 5 3 1 2 4 6 8
8   6   4   2   1   3   5   7
学员席
学员席
注:摆放桌签时应注意保持牢固,不能因外力影响而导致桌签牌倾倒。
 饮用水、水果的摆放。主席台饮用水一般采用小瓶饮用水,有条件的可以再
添加一杯茶, 切忌用一次性杯子盛水。 如果会议的时间较长, 可在主席台适当添
加一些水果。同时,在主席台摆放的茶杯、饮用水等必须摆放整齐,茶杯的把手
向右置于桌子的左前方; 采用同一品牌包装的饮用水, 商标朝向嘉宾座位; 若摆
放水果,应注意选用较小的水果或将大颗的水果切成片。 学员的饮用水可根据参
训人员的类别或会议的时间而定,一般采用小瓶饮用水。
 会议资料摆放。 关于本次会议的资料和流程应提前告知参会嘉宾和学员, 在
开班仪式前, 应提前做好会议资料的准备, 并摆放在主席台上, 以便与会嘉宾了
解会议进程和会议内容。
PPT的投影及模拟演练。将制作好的 PPT 投影出来,并根据会议的流程
进行一次演示,遇到不熟练的地方应该反复操练,防止开班仪式现场操作失误。
开班仪式开始前 1 个小时前应提前赶到现场,对现场的布置和相关物品
的摆放进行最后一次检点,并播放暖场音乐。
 会务准备类。 会务准备是指在开班仪式前须准备确认的仪式流程、出席嘉宾
等,即搭建开班仪式的框架。具体涉及以下工作内容:
与会嘉宾确认。 确定参加开班仪式的嘉宾, 并确认好嘉宾的性别、 行政职
位(最详细),并确定后的名单制作嘉宾台签。
制定会议流程。确定开班仪式的流程,一般流程