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采购订单的审批配置操作手册
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日期
版本
描述
作者


初始化版本
李涛
流程描述
相关部门
物资采购中心
相关流程
创建订单类型、配置审批过程、审批订单
流程概述
根据审批中心需审批订单的特性,建立特性;将各特性编辑为“类”并分配给审批组;建立审批代码并分配给审批组;制定审批策略。
操作步骤
采购订单的审批配置操作手册 1
第1章版本控制 1
第2章流程描述 2
第3章操作步骤 3
3
4
定义采购订单的审批过程 6
编辑特性
作业号
操作部门/人员
SAP菜单路径
SPRO_IMG_物料管理_采购_采购订单_采购订单的下达过程
SAP业务代码
SAP程序名
编辑特性
选择编辑特性,如图1
图 1 进入编辑特性
,如图2所示。回车,保存。
图 2 创建特性

进入编辑类,如图3所示。
图3 进入编辑类
创建类
输入要创建的类的名字并选择类的类型:032审批策略;如图4所示。
图4 创建类的基本数据
选择特性标签页,分配此类所包含的特性,如图5所示。保存,退出。
图 5 选择类所包含的特性
定义采购订单的审批过程
进入定义采购订单的审批过程命令。如图6所示,进入图7所示界面。
图6 进入采购订单的审批过程
图7 审批过程定制流程界面
选择批准组,双击进入如图8界面。
选择新条目,输入创建的审批组的名字,并分配类别。如审批组LT,类别FRG_EKKO。(系统中默认对采购订单的类别是FRG_EKKO。)保存,退出返回至图7界面。
图8 创建审批组,分配类别
双击批准代码,进入图9所示。选择新条目,为先前创建的审批组创建审批代码即审批组的审批流程,如图9所示。保存,退出,返回至图7。
图 9 创建审批代码
双击发布标识,进入图10所示。
发布标识使用系统已有标识即可,如有需要,同样可以自主创建。保存,退出至图7所示界面。
图10 发布标识检查或创建
双击批准策略,进入图11所示。
系统显示已存在的审批策略。
图11 创建审批策略——显示系统已有策略
选择新条目,创建新的审批策略,如图12所示。
图12 创建审批策略
选择批准先决条件,进入图13所示。
先决条件决定了审批环节的流程,在先决条件未批准的状态下,下一个环节无法继续审批!
如图13所示,代码01是代码02的先决条件,在订单审批过程中,只有代码01审批后,才能进行代码02的审批。设定后,选项继续!
图 13 批准先决条件设置
选择批准状态,进入图14所示。
批准状态显示了订单在审批策略的各个环节的状态:订单审批策略包含两个审批代码,在只有一个审批代码通过或没有审批的情形下,订单是处于冻结状态的;当审批策略的两个审批代码均通过互后,订单才会显示为通过状态。
设定后,选择继续!