行政助理面试问题.docx

行政助理面试问题 :
一、 你为什么选择我们公司?
我十分看好贵公司所在的行业, 而且这项工作很适合我, 相信自
己可以胜任
二、如果我录用你,你将怎样开展工作?
首先听取领导的指示和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉,
接下来制定一份近期的 工作计划 并报领导批准, 最后根据计划开展工
作
三、为什么聘用你?
我符合贵公司的招聘条件, 凭我目前掌握的技能、 高度的责任感
和良好的饿适应能力及学****能力 ,完全能胜任这份工作。我十分希
望能为贵公司服务, 如果贵公司给我这个机会, 我一定能成为贵公司
的栋梁!
三、 你为什么选择我们公司?
我十分看好贵公司所在的行业,而且这项工作很适合我,相信
自己可以胜任。
四、如果我录用你,你将怎样开展工作?
听取领导的指示和要求, 然后就有关情况进行了解和熟悉, 接下
来制定一份近期的 工作计划 并报领导批准, 最后根据计划开展工作。
五、企业常用公文包括哪些文种?
1. 请示 2. 报告 3. 指示 4. 布告 、公告、 通告 5. 批复 6. 通知 7.
通报 8. 决定、决议 9. 函 10 会议纪要
六、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这
项工作?
1、日常事务工作( 文字录入 、复印、打印、整理 会议纪要 、人员接
待、电话接待、采购、发放 办公用品 );档案 合同工 作。
2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;
3、协助直属领导 企业文化建设 ,草拟、修改相关制度;
4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。
5、 劳动纪律 监督、行政费用统计及核算。
6、后勤支持性服务( 办公设备维修 维护、名片印制、定餐等)
7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。
七、就你应聘的工作而言,你如何提升工作效率?
多思考平时的工作内容, 主要有哪些方面, 然后抽空对自己的要
做的所有工作做个大体的分类, 如办公室资产采购与管理、 办公室制
度 拟定与执行、公司活动的组织安排等,基本不离三点:一是对人的
管理,一是对物品的管理,一是对事(时间)的管理。对自己的工作
做个基本的分类和评估。
八、从行政人事方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个
方面入手?
控制公司日常成本,应从以下几方面入手:
1、复印、打印控制。
2、 办公用品 购买 成本控制 。
3、 办公用品 领用控制。
4、办公用品使用情况控制。
5、水电费用控制。
6、办公电话费用控制。
7、会议和活动组织 成本控制 。
8、定期向公司全体成员宣传节约意识。
九、就一般的企业而言,有哪些档案资料需要归类?
行政管理 类、经营管理 类、 人事管理 类、销售类、财务类、 设备档案
类。
十、公司的上级主管明天带人来考察公司,你认为有哪些准
备工作要做?
应做好以下工作: 1、住宿安排。 2、行程安排。 3、 工作汇报 资
料收集。 4、工作会议安排。 5、陪同参观人员安排。
十一、说说你对 5S 的理解 ?
1、提高企业形象
2、提高生产效率
3、提高库存周转率
4、减少故障,保障品质
5、加强安全,减少安全隐患
6、养成节约的****惯,降低生产成本
7、缩短作业周期,保证交期
8、改善企业精神面貌,