采购部经理岗位说明书.docx

采购部经理岗位说明书
采购部经理岗位说明书
岗位名称采购部经理岗位编号
所在部门采购部岗位定员
直接上级副总经理(生产) 工资等级
直接下级采购部全体人员薪酬类型
所辖人员岗位分析日期 XX年7月28日
本职:全面负责采购部各项工作,保证满足生产、营销、研发等各项业务物资供应需要
职责与工作任务:
职责一
职责表述:制定采购计划,保证满足经营活动需要,降低库存成本
工作任务
根据公司年度经营计划制定年度采购供应计划与预算,并组织实施、组织收集和分析供应商信息、材料市场趋势,制定有效的采购策略,建立稳定的供货渠道,定期、准确向分管副总经理和相关部门提供有关物资采购的市场现状、库存现状和有关数据信息
职责二职责表述:领导部门员工完成采购任务
工作任务
根据年度采购计划、生产材料需求、各部门物资供应需求及现有库存情况,组织编制短期采购计划,并领导实施负责按比质、比价、公开的原则组织选择合格供应商,降低采购成本和采购周期负责对采购工作进行统筹策划,合理控制采购进程,努力减少存货周转天数,降低库存成本。主持采购招标及重大采购合同评审工作,组织建立合同台账,并对合同执行情况进行监督,负责采购过程价格控制,降低采购费用,组织本部门人员和相关部门定期清点库存、清理库存积压物资,确保合理的库存和原料库的安全与整洁,协调本部门与生产中心、财务部等相关部门的工作关系
职责三
职责表述:参与公司全面质量管理制度体系的建设
工作任务
组织采购部质量管理体系的建立参与制定公司有关采购质量管理及服务标准,并监督检查实施情况
职责四职责表述:负责采购部内部的组织管理
工作任务
组织制定和完善采购管理、库房管理、出入库管理等各项管理制度,并监控实施
负责公司采购队伍建设,选拔、配备、培训、评价采购人员
负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行
负责部门内工作任务分工,合理安排人员
负责控制部门预算,降低采购费用成本
职责五职责表述:完成主管副总经理交办的其它任务
权力:
市场部经理要及时了解员工的思想动态,对员工的不良情绪要及时化解,对员工之间的矛盾要及时进行调解,努力创造一个团结、和谐的工作团队。如果对员工的思想动态不能及时了解,给整个部门的工作带来不良影响的,予以处罚100元。
本部门人员调配建议权
采购渠道、采购策略的建议权以及权限范围内的决策权
分管副总经理授权范围内的合同签订权
对所属职员的工作的监督、检查权和考核评价权
对所属下级的工作争议的裁决权
对所购物资检测、检验、分析方法标准的审核权
采购预算内的费用使用权
工作协作关系:
内部协调关系生产副总经理、各部门
外部协调关系采购厂商
任职资格:
教育水平大学本科以上
专业物资、企业管理和其他相关专业
培训经历市场营销管理、财务管理、公共关系、物流管理培训
经验 5年以上工作经历,2年以上本行业或相近行业市场营销或物资采购管理经验
市场部经理应按《市场管理规范》中的要求对商户的上、换申请、二次装修申请、转租申请、过户申请、时尚精品屋及减租摊位申请行使二审权,对于违反制度规定予以审批的,第一次发现予以处罚500元,再次发现予以开除处分。同时市