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深圳市人力资源和社会保障局
第十五届中国国际人才交流大会服务采购招标书
深圳市人力资源和社会保障局
2016年7月
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根据工作需要,我局就《第十五届中国国际人才交流大会服务采购项目》工作进行招标,有关事项说明如下:
一、采购项目说明和内容
(一)中国国际人才交流大会简介。
中国国际人才交流大会(以下简称大会)经国务院批准,由国家外国专家局于2001年创办,是我国目前唯一专门面向外国专家组织、培训机构、专业人才开放的,规模最大、规格最高的,集人才、智力、技术、项目、资金和管理为一体的国家级、国际化、综合性的人才与智力交流盛会。2007年大会移师深圳,至今已成功举办了九届。第十五届中国国际人才交流大会将于2017年4月15-16日在深圳会展中心举行。
(二)采购内容。
采购内容包括展馆租赁及服务、大会招展服务、专业会议会场租赁及服务、展务工程、会务接待、宣传服务和财务服务等。
二、采购项目要求
(一)展馆租赁服务。
会展中心1、2、3、4号馆的租赁,为期4天(2017年4月13日到16日)。
(二)大会招展服务。
协助中国国际人才交流大会组委会办公室(以下简称组委办)做好全国及海外招展规划、方案制定,并执行。
(三)专业会议会场租赁及服务。
会展中心3层、5层、6层所有会议室的租赁,为期2天(2017年4月15日到16日)。根据组委办的要求,为大会期间举办的系列专业会议、各板块论坛提供服务,包括:会场布置、背景板、投影、音响及扬声设备、茶水、服务人员、同传翻译、公共区域咨询服务台、指引设施等。
(四)展务工程服务。
大会注重绿色环保,展务工程必须达到展厅设计新颖、简洁大方,搭建材料环保、可循环利用的基本要求。展务工程包括:
。
(1)不少于270个大方铝标准展位的设计及搭建;
(2)项目推介签约中心设计、搭建及活动组织(包括邀请主持人);
(3)根据大会总体需求和组委办要求执行以下项目:
①大会15周年成果展搭建;
②港澳台招展、展板设计制作及搭建;
③深圳展区搭建;
④高技能人才展区搭建;
⑤亚太人力资源博览会公共区域搭建;
⑥人才成就展区搭建及相关论坛活动;
⑦贵宾休息室的搭建等。
。
根据大会总体需求和组委办要求,布置包括会展中心北广场天桥广告、落地气球、三角宣传架、馆内悬挂条幅、万国旗、会展中心北侧幕墙LED租借、会展中心二楼平台入口处宣传标语以及拱门等。
。
公共区域地毯22000平方米的铺设及清洁管理工作,包括但不限于1号馆公共区域、1-5号馆过道、二楼及北广场等公共区域。
。包括:
①在展会入口处设置木制结构展商名录、总导览图、LED屏;
②根据展、会安排,合理设计、布置导引标志、标牌;
③在北广场二楼平台设立总服务台并安排专业工作人员;
④根据实际情况,在每个馆设置若干电子导引设备,具备触摸查询功能;
⑤在项目推介签约中心设置项目、人才供需情况多媒体发布平台,在每个馆租用设置LED屏,滚动播报供需及对接情况。
,具备微信签到及论坛微直播等功能。
、搭建新闻中心及相关事宜的安排。制定设计方案交组委办确定后实施。编印大会宣传资料汇编、采访指南。大会期间100名记者饮用水等。设置翻译区,2017年4月15-16日安排不少于3名专业英语翻译,不少于1名专业日语翻译,不少于1名专业韩语翻译驻场。
。租赁(2017年4月13-16日)会展中心203急救室、205展务办公室、207新闻中心、301现场指挥部办公室及电话线(8条)和网线(10口)。
,供入场的参会人员使用。
、编辑和印刷制作。在组委办的指导下,编辑制作会议手册,数额视大会规模确定。
、制作。包括各类嘉宾证、代表证、工作证、车辆通行证等,数额视大会规模确定。
。聘请不少于200名英语口语熟练、熟悉深圳市人文地理、责任心强、沟通表达能力强的志愿者。
。聘请不少于330名保安,负责展馆(包括5号馆)内外的秩序维护及交通疏导。
。
(2人×12个月)。
:
(1)协调展会期间会展中心停车场不少于300个车位的安排;
(2)指导展馆工程服务商进行大会场馆内、外规划设计工作;