时间管理101招.doc

时间管理101招
无论是在家里还是在工作中,每个人都要在某种程度上支配自己的时间。你做事的先后顺序,对你能从生活中获益多少,有着深远的影响。大部分人都能安排好自己的时间,从而使工作格外有效,休闲时光更加充实。本书指导你如何有效地支配时间。书中包含了丰富而实用的建议,而散见于全书的101个简明的小诀窍进一步提供了极有价值的指导。这本书从检测你通常是如何支配时间开始,再把目光转向你有待改进的地方,然后告诉你如何使用快捷而容易的方法来进行改进。改进的内容从怎样处理文件到如何使用高时效的手段进行通讯。本书的最后一节会教你如何用到的知识来帮助别人更有效地支配时间。
●了解时间
时间是我们最宝贵的资源,通过分析我们时间的使用情况,才有可能掌握适于工作场所内外,最为有效的时间使用方法。
,急事需优先。
,先从一小部分入手,立即处理。
,采用相应的工作方法。
,派下属代劳。
,每段30分钟。
,评价工作效率。
,留点时间用于思考。
,看看是否准确。
,单凭记忆不大可靠。
●制订计划
如果你不知道明天的行动方向,你就不能决定今天要干甚么。改进时间支配的任何方法都有赖于对目标的清楚了解。
、一日的行动计划。
,计划下一步干甚么。
,另辟蹊径寻找第二方案。
。
。
。
,委托别人代办或重新分类。
,不断变更工作的优先级。
,避免没有结论的提问。
。
。
、脑力出现高峰的时间,了解它们能持续多久。
。
,以提高工作效率。
,用起来称心的日志。
,随时记录信息和日期。
。
,定期限为的是促进你完成任务而不是要制造紧张。
,无论那是你喜欢的还是不喜欢的工作。
,应该自我奖励。
,不要超前一年。
。
,读篇你最喜欢的作者的文章。
,然后计划逐一加以克服。
,只把现在的工作留在手边。
●立即做出改变
这里有许多实际的工作可以去做――无论是清理写字桌并使其保持整洁,还是使计算机内的文文件分类清晰,都可以在短期或长期内提高你的工作效率。
”式的便条,小心丢失。
,不要把脏乱留到明天。
。
,你和客人都能看见。