监理档案收集管理.doc

监理档案资料的收集与管理
目录
总则 1
监理档案资料的收集与管理表 2
附录一:安全资料存档目录表 12
附录二:专项施工方案存档目录表 13
附录三:建筑工程建设单位档案归档目录表 14
附录四:施工单位竣工档案归档目录表 15
附录五:(上报市档案管资料)钢结构及网架工程 20
附录六:(上报市档案管资料)玻璃幕墙工程归档材料内容 21
附录七:(上报市档案管资料)通风与空调工程归档目录表 22
附录八:(上报市档案管资料)电梯归档内容 24
附录九:单位工程竣工验收备案建设方须交区质检站材料表 25
附录十:沈阳市人防工程竣工档案要求报送的材料 26
附录十一:市装饰装修监督站要求装饰装修工程档案保证资料 31
附录十二:(市站监督三科)核验《沈阳市建筑工程用建材进场检验手册》须知 32
附录十三:办理《房屋建筑工程竣工验收备案》需提供材料 33
总则
建设工程项目是一个系统工程,完成这一系统工程需要全面质量管理,其中包括档案管理工作,对建设工程实施过程中形成的与监理相关的文件和档案进行收集,积累、加工整理、立卷归档和检索利用等系列工作是监理工作的职责范围,为了更好的作好监理工作,现将监理过程中应该收集及工程竣工后应向监理单位上交的相关档案的编制、归档作如下规定:
1、依据《建筑工程文件编制归档规程》(DB21/1342-2004)编制的《监理档案资料的收集与管理》(2006年第3版)。
2、监理部需要保存的资料在工程施工的全过程中,由项目监理部负责保存。
3、监理单位需要保存的资料在工程施工验收后,由项目监理部负责整理、立卷归档后移交到事务所,并办理移交手续。
4、城建档案馆需要保存的资料,在工程竣工验收后,由项目监理部负责整理、立卷归档移交给建设单位,并办理移交手续。如果建设单位暂不接收,将此套监理档案移交到事务所,并办理移交手续。
监理档案资料的收集与管理表
序号
编号
归档文件名称
保存单位
监理部
监理单位
城建档案馆
一
A类
需要向建设单位收集的资料:
1
A3-1
工程地质勘察报告
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2
A3-7
有关行政主管部门(人防、环保、消防、卫生等)批准文件或取得的有关协议,装饰阶段的消防审核意见书
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3
A3-10
施工图设计文件审批意见
√
4
A4-3
招投标文件
√
5
A4-4
工程建设相关合同(包括监理合同、总、分包合同及材料、设备采购合同)
√
6
A5-6
建设工程施工许可证或开工报告
√
7
设计变更单
√
8
建设单位下发的工作联系单
√
部分存
9
装饰阶段的消防检测报告及消防局验收报告
√
√
10
所有针对本工程建设单位下发的文件
二
B类
需要监理单位准备的资料:
1
监理单位营业执照、企业资质(复印件)
√
2
监理单位人员上岗证件及职称证
√
3
B1-1
监理规划
√
电子版
4
B1-2
监理实施细则
√
电子版
5
B1-3
设计文件审查意见
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√
6
B1-4
设计交底和图纸会审会议纪要
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√
7
B1-5
施工组织设计(方案)报审表
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√
√
8
B1-6
工程项目管理体系报审
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√
9
B1-7
施工单位申请书
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10
B1-8
监理工程师通知书、回复单
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√
11
B1-9
工程竣工验收报审表
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12
B1-10
监理会议纪要、监理工作联系函
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部分存
部分存档
13
B1-11
监理日记
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14
B1-12
专题总结
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续表一
序号
编号
归档文件名称
保存单位
监理部
监理单位
城建档案馆
15
B1-13
监理月报
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部分存
部分存档
16
B1-14
工程竣工总结(监理工作总结)
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√
17
B2-1
施工进度计划报审表
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18
B2-2
工程开工/复工报审表
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19
B2-3
工程暂停令
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20
B3-1
施工测量放线报验表
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21
B3-2
材料/构配件/设备报验表
√※
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22
B3-3
(检验批、分项)工程报验审核表
√※
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23
B3-4
(分部、单位工程)工程报验审核表
√※
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24
B3-5
(隐蔽、中间验收)工程报验审核表
√※
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√
25
B3-6
(安全和功能检验、设备运转调试)工程报验审核表(含附表)
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