第5章 项目时间管理（精选）.ppt

07 七月 2017
第5章项目时间管理
案例导读:SDFT公司在项目进度计划上的困境







应对策略:如何有效地编制项目进度计划
复****思考题
项目故事
王先生刚被提升为质量部经理,就碰到一件火烧眉毛的事情。由于产品线的增加,质量部需要购置一台新的测试设备。该设备制作复杂,从下订单到发货就需要3个月的时间,运输最快也要一周。而新的产品线已经建成,需要该测试设备尽快投入使用。质量部需要为该设备专门招聘一名操作工,这个工作需要人事部门的参与,并要履行一大堆手续。即使操作工能很快招到,还要对其进行上岗培训,而该培训必须在设备安装完成后在设备上进行,而设备安装又必须等到设备到达后才可以开始。设备安装完毕后还必须对其进行标定。这样只有设备标定和操作工培训完成后,才能将设备投入使用——对新产品进行测试。
这些工作对王经理来说本来不算什么。但问题是:他没有足够的时间,新生产线上的首批样件计划4个月后生产出来,他必须在这个时间之前将上面的所有工作完成。
07 七月 2017
案例引导
SDFT公司在项目进度计划上的困境
经过NEU项目顾问组和SDFT公司项目推进组的多轮磋商和谈判,2009年9月16日在SDFT公司总部签署了“SDFT管理提升咨询项目”合同。该项目工期为210天,项目内容涵盖:转变管理培训、公司战略规划、组织架构设计、绩效薪酬开发、企业文化整合、规章制度梳理等模块。NEU和SDFT各成立项目顾问组和项目推进组共同完成项目的开发工作。接着,项目组按照现代项目管理的要求成立了相关组织,制定了相关规范,开始了项目的进展。至此,SDFT管理提升项目全面上马。
项目团队由孙教授牵头,王博士等几位学识渊博、有多次此类项目经验的教师,以及品学兼优、实扎实干的研究生组成。由于项目持续工期较长,项目组成员不仅要兼顾学校工作又要兼顾项目的进展,所以在项目开展过程中难免会发生冲突。
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案例引导
如果你是项目经理,当实际工作中发现项目进度计划并不能很好的满足最终目标的实现,你该怎么办?当公司与项目组在进度控制上存在分歧的时候,你会怎么处理?
本章将根据活动定义、活动排序、资源需求估算、工期估算来告诉你如何合理编制项目的进度计划以及如何有效的控制项目进度计划的执行。
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内容要点


项目时间管理,有时也叫项目进度管理或项目工期管
理,是为了确保项目按时完工必需的一系列管理过程和活
动。

本书把项目时间管理的过程归纳为:活动定义、活动
排序、活动资源估计、项目工期估算、项目进度计划编制
以及项目进度计划控制等6个方面
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内容要点
07 七月 2017
内容要点


时间—费用成本优化
在资源有限的情况下,如何协调每个项目的计划、资源
如何更真实地反映作业活动时间、消除不确定因素的影响

(1)在管理理念和管理方法的提升上,项目时间管理有很大的发展空间
(2)随着计算机技术在项目时间管理应用领域向深度和广度发展,其研究趋势主要体现在项目时间管理的智能化、集成化、实时化和网络化
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内容要点


项目活动定义是指识别为实现项目目标所必须开展的
项目活动,定义那些为生成项目产出物及其各个组成部分
而必须完成的任务或必须开展的活动的一项项目时间管理
的特定工作。
定义活动也是一个过程,它涉及确认和描述一些特定
的活动,而完成了这些活动就意味着完成了WBS结构中的
项目细目和子细目。
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内容要点

项目工作分解结构
范围描述
历史资料
约束因素
假设前提条件
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活动的识别和定义
问卷设计
识别目标消费者
设计初版调查表
试用初版调查表
确定正式调查表
设计软件测试数据
调查反馈
印调查表
准备邮寄标签
邮寄调查表
在商场设点调查
收集调查表
分析软件
开发设计软件
测试设计软件
软件试用培训
调查报告
输入调查数据
分析结果
编写报告
工作包
活动
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