企业文档江苏省民营企业档案实用知识技能培训手册教程教案.ppt

连云港市民营企业档案实用知识技能培训讲义
市中小企业局市工商联市档案局
3、民营企业建档有哪些基本要求?
民营企业建档的基本要求要做到四个“有”,即:
有人管理档案;
有档案管理制度;
有保存档案的场地、装具;
有各种门类和载体的档案材料并开展了档案的归档和管理工作。

[详见江苏省民营企业档案工作要则(A类)]
4、民营企业规范化建档有哪些要求?
在组织管理上,建立了与单位实际相适应的档案管理体制和档案工作机构,配置了专兼职档案人员,制定并落实了文件材料整理归档等一系列档案工作制度。
在档案保管条件上,配置专用的档案库房并符合库房管理的“八防”要求,配置符合要求的档案装具及设备设施,以长久地保障档案安全完整。
在档案基础业务建设上,能够按标准规范开展文件材料归档及档案整理、保管、鉴定、统计工作。
在开发利用工作上,编有一系列档案检索工具,编有各种层次的档案编研材料并产生了较显著的经济和社会效益。
[详见江苏省民营企业档案工作要则(B类)]
5、现代化档案管理有哪些要求?
在规范化建档,达到B类要求的基础上,达到以下五个方面要求:
档案管理体制健全,建立了企业档案馆,实施档案、信息、图书、资料等信息资源一体化管理模式;
档案资源储备丰富,建立了经营管理档案、科技档案、照片档案、会计档案、音像档案、实物档案、电子档案以及信用档案、反倾销档案、知识产权档案、企业产权档案、客户市场档案、企业文化档案、职工档案等企业核心档案类型;
档案保护保管设施先进,建立标准化档案库房,设有温湿度自动调节设备、自动化防盗防火报警、监控灭火设备;
档案信息化进入企业信息化一盘棋,建立企业档案信息化综合管理平台,实现企业办公系统及ERP等系统应归档电子文件的在线归档和脱机归档保存;
档案的价值充分体现,设有内容丰富、形式多样的陈列室,用档案展示企业发展历程、经营特色、文化与形象,档案在企业管理、产品研发、技术改造、设施设备维护、市场营销、反不正当竞争、反倾销、维权应诉中发挥显著作用。

[详见江苏省民营企业档案工作要则(C类)]
6、民营企业档案主要有哪些门类?
民营企业档案一般包括党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科研类、基本建设类、设备仪器类、会计类、职工档案类、特殊载体类等11个基本大类档案。另外,企业还可以根据需要建立客户市场类档案、企业信用档案、企业知识产权档案、企业文化类档案等档案门类。
7、民营企业文书档案收集哪些材料?2-1
文书档案是指民营企业在党群工作、行政管理、经营管理和生产技术管理等工作活动中形成的档案。主要有:
(1)反映企业历史变迁和发展过程的文件材料,包括企业发展史、大事记、年鉴、会议记录、企业发展变迁记录,民营企业经济实体设立和变更的请示、批复、章程、工商登记证、年检记录、税务登记证、企业年度计划总结等文件材料;调研报告、经验介绍、会议材料等;
(2)企业在党委(党支部)、工青妇团组织活动中及企业资证管理、日常行政工作、事务性工作中形成的文件材料,包括党委(支部)年度工作计划、总结、表彰先进、统计年报、上级党组织、工青妇团组织下发企业需要贯彻执行的指导性文件、、人事任免、职工名册,组织企业文化活动、展示企业文化的文件材料等。企业在人力资源管理、教育培训方面形成的文件材料,包括劳动调配、定员、职称、调资、定级晋职、干部职工教育、技术培训的文件、教材等材料;报道性材料,如新闻媒体报道企业的信息报道(如热点新闻、人物素描、大事追记、重点事情跟踪报道等);信访处理材料,如人民代表、政协委员议案、提案处理材料等;
民营企业文书档案收集哪些材料?2-2
(3)企业在经营活动方面形成的文件材料,包括资产产权管理、计划管理、产品销售、物资管理、生产供应、财务管理、市场信息管理、客户信息管理、知识产权维护及有关信用工作中形成的文件材料,企业在生产经营管理活动中和往来单位签订的各类合同、协议等方面文件材料。
(4)企业在生产技术管理方面所产生的文件材料。包括:生产管理、质量检查报告、标准管理、卫生达标、环境保护等文件材料;
8、民营企业科技档案收集哪些材料?3-1
科技档案是指企业在从事生产、科研、基建、设备管理等活动中形成的有保存价值的科技文件材料。科技档案具有成套性的特点,是民营企业档案收集工作的重要方面。包括企业在产品开发、科学技术研究、基本建设、设备管理等方面所产生的文件材料。
(1)产品设计方案、制造工艺、商品特色、产品照片、有典型代表意义的实物、产品说明书及底图等,产品开发项目的建议书、计划任务书、可行性研究方案、技术转让、专利技术改造和革新文件、发表的学术论文和著作等;
(2)科学技术研究活动中形成的课题申请报告及相关论证文件、计划任务书、实验工艺设计文件、实