项目用章管理制度.doc

文件编号:WZ-SC-ZD-008
正文:2页附表:0张
名称:项目章使用管理制度
是否修订:□是√□否
原文日期:/
生效日期:
浙江五洲工程项目管理有限公司
项目章使用管理制度
第一条项目部所需用章分类与相应审批规定:
公司审批
(公司公章)
项目相关合同、协议、法律函件、招标文件等,执行公司印章管理制度,由项目部先上报项目管理办,项目管理办作公司内部协调。
项目管理办审批(项目章)
业务函件
重要技术方案、优化成果、阶段性文字成果资料(可研、招标文件等)
项目管理规划、各类总计划(施工、招标、投资)、项目管理交底资料
项目经理审批
(项目章)
工程款
业务联系单
例会纪要、专题会议纪要
工程简报、项目月报
第二条***:由项目部向公司提出刻项目章申请,由总工办负责安排***。
第三条移交:由项目管理办对所有项目章进行造册登记《项目章交接登记表》,登记项目包括:印章名称、移交日期、移交枚数、移交人、接受章人。
第四条数量:每个项目管理部只能刻制项目印章一枚。
第五条保管:项目章统一由项目经理负责保管,并做好保管、保养工作。
第六条使用:使用人填写《项目章使用申请单》→项目管理经理审批同意、盖章→项目秘书留档并填写《项目章使用登记表》。不得违反程序使用项目章。项目用章记录在每月25日~30日汇总上报至项目管理办。
第七条使用注意事项:
1、任何人不得开具空白介绍信或在空白纸上盖章。
2、公司各种专用章仅限专用范围使用。
3、用印要骑年盖月,加盖的各种印章要保证位置恰当,字组端正,图形清晰。
第八条封存及销毁:项目结束造成印章停用时,项目部将停用印章的名称、时间、原因在《项目章交接登记表》上登记清楚,并将印章移交项目管理办封存、销毁。项目章销毁必须由公司企业管理办、项目管理办负责人共同见证。
第九条本制度解释权归项目管理办所有,自颁布之日起实行。
2006年6月26日
附件1: 项目章使用管理流程
附件2: 项目章刻制申请表
附件3: 项目章使用申请单
附件4: 项目经理部用印登记表
附件5: 项目章交接登记表
浙江五洲工程项目管理有限公司
项目部章使用管理补充规定
公司《印章使用管理规定》颁发实施以来,为防范和规避经营风险起到了积极作用。为了进一步健全和落实印章使用与管理责任,现对《浙江五洲工程项目管理有限公司印章使用管理规定》中项目部印章的使用与管理特作如下补充规定:
第一条工程项目部印章的刻制
1. 项目部印章由项目经理申请,总工办同意后刻制。
2. 项目部印章质地、规格由总工办统一。
第二条工程项目部印章的责任范围
公司制发的工程项目部印章仅用于印章所示项目。该章系非经济类用章,不得对外签署合同,仅供项目部与业主单位、监理单位、施工单位等项目参建单位联系工作、制作资料之用。并且用途范围仅限于代建合同规定的管理范围。严禁使用项目部章签订任何经济契约、出具任何性质的欠条和担保。如违反上述规定擅自用章,所造成的一切经济与法律责任由该工程项目经理承担。
第三条工程项目部印章的使用与保管
1. 项目部印章由实施该项目的项目经理到公司总工办领用,领用人必须在《浙江五洲工程项目管理有限公司印章接收登记表》和《印章使用管理承诺书》(式样附后)上签字后方可办理领用手续。
2. 项目部印章由实施该项目的项目经理保管或由项目经理指定专人保管,不得外借。使用项目部印章必须经项目经理审批并由专人登记。各项目部须建立起用章登记和审批制度。公司将对印章使用进行定期或不定期检查。用章未登记将对项目经理处以1000元的罚款,超范围用章项目经理除应承担所造成的一切经济与法律责任外,公司还将对其处以10000元的罚款。项目部解散后3天内项目经理必须向总工办交还项目章,由总工办根据具体情况封存一段时间后内部销毁。
2008年8月12日
浙江五洲工程项目管理有限公司
工程项目部印章管理与使用承诺书
本人因具体实施公司承接的工程,于年月日领用质地规格
的
印章壹枚(印模见左下角)。为落实责任,承诺如下:
1、本人知晓《浙江五洲工程项目管理有限公司印章使用管理规定》及《项目部印章使用与管理的规定》,知晓工程项目部印章是非经济类印章的规定,保证严格按照公司所规定的本枚印章保管与使用的责任范围,规范地保管与使用好本枚印章;
2、不用本枚印章签订工程合同、材料采购等经济契约;
3、不用本枚印章开具任何内容的欠条或收据;
4、不用本枚印章为他人、他单位提供任何形式的经济担保;
5、不擅自刻制冠有“浙江五洲工程项目管理有限公司”字样的任何印章,项目结束后,由本人负责将本枚印章送交公司总工办;
6、如因本人保管和使用本枚印章造成公司信誉或经济损