贸易出口公司船务工作制度样本.doc

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船务工作制度(草稿)
--基于与物流公司合作的方案规范选择
合作公司:深圳市和硕国际物流有限公司
撰写人:吴泽祺—Jackie,钟翌葆-IVAN
电话:0755-82282121、**********
邮箱:sales23@
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序言:

所谓的船务制度,主要是针对有出口货物的公司而言,而且出口的量也比较大,需要有一定的部门和制度对船务工作进行指导和规范。
船务工作制度对公司的出口流程进行一定的规范,也有利于出口需求的公司构建船务部门,为构建船务部门提供一个工作流程和行动方案。
对于刚接触船务工作的新手,可以从本制度中很快对船务制度有足够了解,并能够很快胜任船务的工作!

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船务工作细则(草稿)
第一章订舱
1、计划装柜
收到客户发货通知书,按照客户通知书要求安排装柜。
下表为普通集装箱标准尺寸,具体尺寸有 5——20mm的误差。
项目
内部尺寸(mm)
门径(mm)
皮重(kg)
最大载重量(kg)
内容积(m3)
长
宽
高
宽
高
20’gp
5,898
2,352
2,393
2,340
2,280
2,180
28,300

40’gp
12,032
2,352
2,393
2,340
2,280
3,650
26,830

40’hq
12,032
2,352
2,698
2,340
2,585
3,830
26,650

2、询价及确认船期
根据已计算好的所需柜型数量、货好时间以及要求起运时间、到港时间和其他客户要求向合作的货运代理企业(以下简称货代)业务员询问相应的海运、拖车、报关价格及船期等信息,凭货代详细报价单向主管领导报请审批。
3、确认Booking
凭主管领导签字、盖企业公章确认报价单向相应货代下Booking订舱,一般须在拟定船截关期前3-5个工作日前把Booking传至货代业务员,如了解到当时相应航线处于爆舱期,则最好在7-10个工作日前把Booking传至货代业务员。
Booking应包括的基本内容有发货人、收货人、通知人、船公司、截关日期、柜型柜量、装货地、目的地、货品名、体积、重量,并注明是否委托货代代理报关、拖车做柜时间,Booking还应注明所出提单种类及海运费付款方式是预付或到付。
下表为出口企业海运出口货物委托书一般格式,也可根据货代提供格式填写。
海运出口货物委托书
SHIPPER(发货人):
INVOICE NO:
DATE OF INVOICE:
CONSIGNEE(收货人):
CARRIER(船公司):
NOTIFY PARTY(通知人):
CLOSING(截关日期):
柜型柜量:
PLACE OF LOADING(装货地):
DESTINATION(目的地):
中文品名
DESCRIPTION OFGOODS
QTY.
SET
数量
PACKING
包装
.
KGS
净重(千克)

KGS
总重(千克)
VOLUME
M3
体积(立方)
TOTAL
委托单位:盖章
联系人:
联系电话:
日期: