贸易出口公司船务工作制度样本精编版.doc

贸易出口公司船务工作制度样本****进出口有限公司船务工作制度(草稿)--基于与物流公司合作的方案规范选择合作公司:深圳市和硕国际物流有限公司撰写人:吴泽祺—Jackie,钟翌葆-IVAN电话:0755-82282121、**********邮箱:sales23@公司主页::所谓的船务制度,主要是针对有出口货物的公司而言,而且出口的量也比较大,需要有一定的部门和制度对船务工作进行指导和规范。船务工作制度对公司的出口流程进行一定的规范,也有利于出口需求的公司构建船务部门,为构建船务部门提供一个工作流程和行动方案。对于刚接触船务工作的新手,可以从本制度中很快对船务制度有足够了解,并能够很快胜任船务的工作!******进出口有限公司船务工作细则(草稿)第一章订舱1、计划装柜收到客户发货通知书,按照客户通知书要求安排装柜。下表为普通集装箱标准尺寸,具体尺寸有 5——20mm的误差。项目内部尺寸(mm)门径(mm)皮重(kg)最大载重量(kg)内容积(m3)长宽高宽高20’gp5,8982,3522,3932,3402,2802,18028,’gp12,0322,3522,3932,3402,2803,65026,’hq12,0322,3522,6982,3402,5853,83026,、询价及确认船期根据已计算好的所需柜型数量、货好时间以及要求起运时间、到港时间和其他客户要求向合作的货运代理企业(以下简称货代)业务员询问相应的海运、拖车、报关价格及船期等信息,凭货代详细报价单向主管领导报请审批。3、确认Booking凭主管领导签字、盖企业公章确认报价单向相应货代下Booking订舱,一般须在拟定船截关期前3-5个工作日前把Booking传至货代业务员,如了解到当时相应航线处于爆舱期,则最好在7-10个工作日前把Booking传至货代业务员。Booking应包括的基本内容有发货人、收货人、通知人、船公司、截关日期、柜型柜量、装货地、目的地、货品名、体积、重量,并注明是否委托货代代理报关、拖车做柜时间,Booking还应注明所出提单种类及海运费付款方式是预付或到付。下表为出口企业海运出口货物委托书一般格式,也可根据货代提供格式填写。海运出口货物委托书SHIPPER(发货人):INVOICENO:DATEOFINVOICE:CONSIGNEE(收货人):CARRIER(船公司):NOTIFYPARTY(通知人):CLOSING(截关日期):柜型柜量:PLACEOFLOADING(装货地):DESTINATION(目的地):(千克)(千克)VOLUMEM3体积(立方)TOTAL委托单位:盖章联系人:联系电话:日期:备注:4、确认S/O截关日前5-7天为船公司开舱日,开舱日之后,货代在接到Booking半个工作日后,会由货代操作人员(以后简称货代操作)将S/O(订舱确认书)回传给本公司确认。仔细与货代操作核对S/O上船公司名、起运港、打单地址、还柜地址、柜型、柜号、截关日期和预定到港日期,以确认此SO无误。截关日期有两项,分别为CYCLOSINGTIME(截重柜还场时间)和SICLOSINGTIME/CUSTOMSVOUCHERRELEASE(截放行条时间),根据该时间确认是否符合公司做柜、拖车、报关等安排。第二章做柜1、打单确认好S/O之后,向货代通知出货具体信息,告知货代货物到达深圳仓库的预计时间、具体货重,以便货代安排仓库做柜。货代会凭S/O到船公司码头办事处打单,根据打单所显示的提柜地址安排拖车提空柜到仓库做柜,如有异地提柜应自主督促货代操作向船公司协商更改提柜地址,以避免产生异地提柜费;如无法更改,再反馈主管领导,与货代业务员商榷是否改船。2、仓库做柜与监装通知货代货物已发深圳仓库的时间和预计到达时间后,跟货代保持较好的信息沟通,等待货代确认货物到仓库的信息。货代在货物到达仓库后,会根据S/O上的出货情况,安排仓库做柜,做柜过程中可对产品的做柜情况进行拍照监装。对货物在做柜过程的各个环节进行详细跟踪,保障货物的安全状况。做完柜后,货代的操作会向本司提供柜号、柜封、车牌、品名、件数等情况。仓库做柜完成后,货物被装箱送到船公司指定码头后,等待下面操作。第三章报关1、报关资料的准备报关资料具体有:A、核销单,正本,使用前在与货代操作确认好出口口岸后,通过海关电子口岸备案;B、报关单,正本,一份;C、报关委托书,正本,一式三联;D、装箱单、商业合同、商业发票,正本,各一份;同时还应准备至少3张盖公司公章的空白A4纸,以备上述D项资料的更改。报关资料最好使用快递的方式,至少在截关