1210青岛海利尔集团人事管理制度vfinal.doc

青岛海利尔集团
人事管理制度
青岛海利尔药业集团
二零零五年十一月
目录
第一章总则 1
第二章员工试用期管理 1
目的与适用范围 1
职责分工 1
试用期待遇 2
试用期管理程序 2
新员工转正 3
第三章临时用工管理 4
目的与适用范围 4
职责分工 5
临时用工管理 5
第四章劳动合同管理 6
目的与适用范围 6
职责分工 6
劳动合同管理 7
第五章员工考勤管理 8
目的与适用范围 8
职责分工 8
考勤管理 9
取假程序 10
第六章员工离职管理 11
目的与适用范围 11
职责分工 12
员工辞职手续办理 12
员工辞退手续办理 13
员工自动离职手续办理 14
合同到期离职手续办理 14
第七章员工劳动争议与诉讼管理 15
第八章附则 15
附件 16
附件1 新员工试用期面谈表 17
附件2 新员工试用期考核表 18
附件3 新员工转正评估表 19
附件4 临时用工申请计划 20
附件5 员工劳动合同续签审批表 21
附件6 考勤记录 22
附件7 销售人员异地汇报记录 23
附件8 请假条 24
附件9 加班申请 24
附件10 休假申请 25
附件11 员工离职申请书 26
附件12 员工离职会签表(样表) 27
第一章总则
《海利尔集团人事管理制度》是对集团员工试用期管理、临时用工、劳动合同、考勤、离职等人事工作程序、方法所作的基本规定,其主要包括以下部分:
(一)员工试用期管理:主要内容包括员工试用期管理程序、试用期相关待遇标准等;
(二)临时用工管理:指非集团编制内用工的程序、费用支付等;
(三)劳动合同管理:包括劳动合同的期限、签定手续、合同变更等;
(四)员工考勤管理:考勤的组织、考勤的程序等;
(五)员工离职管理:主要内容包括员工离职程序、相关事项的办理等;
(六)员工劳动争议与诉讼管理:主要内容包括争议的产生、争议的解决程序等;
(七)附则:本管理制度的审批、解释权及实施日等规定;
(八)附件:本管理制度所涉及的表单等。
第二章员工试用期管理
目的与适用范围
为使新员工尽快熟悉工作,融入所属团队和公司文化,同时明确新员工在试用期期间,人力资源部、所在部门和新员工本人的职责,加强试用期管理。
所有通过外部招聘加入公司和通过内部招聘到达新岗位的员工都要进行新岗位试用期考察(通过人才特区招进的高级人才可不经过试用期而直接聘任到岗)。外聘员工的试用期一般为 3 个月,内聘员工的试用期为 1个月,部门负责人和人力资源部部长可以根据试用员工的具体表现共同决定试用期,但最长不超过6个月,最短不少于1个月。
由公司提出的进行岗位调动的员工不需要新岗位的试用期考察。
职责分工
人力资源部职责
集团人力资源部负责集团职能部门、各销售单位所有人员以及工厂中层(含)以上的人员试用期管理。
包括:入职手续办理、入职培训、试用期指导与转正等。
对工厂综合管理部所负责的试用期管理工作进行指导和监督。
工厂综合管理部职责
工厂综合管理部负责工厂中层以下人员,包括部门基层员工以及一线操作工人的试用期管理。包括:入职手续办理、入职培训、试用期指导与转正等。
用人部门职责
负责新员工在试用期内的工作安排、培训和考核、工作指导、并对试用期员工的表现评估并出具转正意见。
试用期待遇
人力资源部根据公司薪酬管理制度确定新进人员试用期薪资,转正后,执行本职位的岗位工资标准。优秀者和降级使用者的岗位工资另行考虑。
试用期工资按实际出勤天数计算。试用期上班不足七天的职员要求辞职,没有工资。
试用期管理程序
试用期薪酬
人力资源部根据集团薪酬管理制度确定新进人员试用期薪资,转正后根据确定的职等职级,执行工资标准。新员工试用期薪酬规定见《海利尔集团薪酬管理制度》。
试用期期间不发放各种补贴和奖金,不享受公司福利;进公司工作不满6个月者,不发放当年度年终奖金,满6个月以上者按实际工作天数发放。
员工的试用期入职手续办理
员工报到日为试用期的开始日期;
人力资源部人事专员/综合管理部人事管理岗负责查验员工入职所需的证件原件(身份证、学历证明、婚姻状况证明、健康证明、解除劳动合同报告书、失业证等);
新员工填写《人事资料卡》(见《海利尔集团招聘管理制度》),签订试用期协议。销售人员及其他特殊岗位人员需签订《担保协议书》(见《海利尔集团招聘管理制度》)
。《担保协议书》必须自报到之日起十五内签好