物流管理制度
总则
根据我司实际情况,按照现代企业制度的要求,规范我司物资供应管理工作,实行物资分类管理和比价采购,实现计算机管理,使仓库作业合理化、减少库存资金占用、规范运输,保障公司正常生产和经营的连续性和规范性,特制定本办法。
本办法适用於公司生产所需的各种原辅材料、包装材料、在制品、半成品、成品、以及由公司经销的农化产品的采购、存储、运输管理规定。
本规定由财务部、物流部联合制定,并负责解释。
本制度自发布之日起实行。
为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度。
、原材料、包装材料、半成品实施监控管理,并对公司本部成品仓库承担安全保卫责任。并明确专人对各外联生产基地的原料、包装材料、半成品、成品实施管理。
,并与财务部所建账簿要求一致。
,仓储主管对当日发生的业务必须逐笔登记,做到日清日结,并按时录入电子管理系统,确保该系统中物料进出及结存数据的正确无误。
、包装材料直接由制造事业部领用、保管,仓储主管要根据实际生产所耗材料数量、合理损耗,主动与相关保管单位按月进行核实,并按月编制报表与财务部核对,确保帐目相符。
,对存放期限较长,逾期失效等不良产品以及损耗量超过正常范围内的原材料、包装材料,要编制报表,报送营销事业部、制造事业部及总经理,营销事业部或制造事业部应对此类物资采取相应的措施解决,尽量为公司减少物资损失。
,推行五五堆放,根据货物特点必须做到过目有数、检点方便、成行成列、文明整齐
。
,考虑储存的场所和保管常识,使企业财产不发生保管责任损失,同类物资堆放要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。
,配套物资一律不准拆件零发,特殊情况应经相关领导批准。
,禁止非本库人员擅自入库,仓库严禁烟火,保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
本部仓库
财务部
采购物资
经销产品
验收通知验收
仓储主管
办理入库手续
生产合格产品通知入库
生产基地
通知入库
原材料验收验收不合格
供应商
采购主管
采购物资验收不合格退回
,由仓储主管负责核对,并通知采购物资申请单位验收,验收合格由仓储主管办理入库手续,验收不合格,移交给采购主管,由采购主管负责处理。
、包装材料到达生产基地后,仓储主管通知生产基地相关责任人办理验收手续。验收合格后,由仓储主管办理入库手续,并同时办理领用出库手续,由基地负责人在出库单上签字;验收不合格,移交给采购主管,由采购主管负责处理。
、半成品,由生产基地相关责任人负责办理验收手续,验收合格后,由仓储主管办理成品入
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