公司车辆租用管理规定.doc

**公司车辆租用管理规定
总则
为加强公司业务部门的租车管理,保障生产施工和安全用车,提高用车和工作效率,特制订租车管理规定。
适用范围:施工过程中所涉及到的所有车辆租赁。
管理职责
使用部门根据工程项目的车辆租赁需求,由项目经理提出租车申请,经产品经理审批复核,最后通过产品部门经理审核确认。
用车工程师需将每日的车辆使用情况等相关信息,及时准确的填报在公司租车管理软件APP中,以便租车管理员录入租车数据。
公司管理员负责对包月车辆月度结算费用进行审计,并生成《整月整包租车费用结算单》。
公司管理员负责对零散用车进行每周费用统计,并提交给第三方公司进行支付。
公司管理员负责核实结算周期内所有产生的租车费用,通知第三方公司开票并提交至公司财务进行支付。
租车标准
工程需要携带一般施工工具和货物的可租用三轮车,需要携带大型机具仪表的可租用皮卡、解放双排或小箱货等车辆,需要携带测试设备进行站点勘察、单站验证、优化测试或集中进行督导调测站点的可租用
小型轿车。
车辆租赁按照租用时长来进行区分,分为临时租车和包月租车两种类别。单月租车辆次累计大于等于22车次的方可按照包月租车形式租用车辆,小于22车次的按照零散车辆租用。
包月租车流程
施工现场在确定需要包月租车时,由项目经理填写《整月整包租车申请单》提交至产品部,产品部依据工程项目的交付量对其进行核准审批,提交至公司管理员。
公司管理员接收审批通过的《整月整包租车申请单》后,向第三方租车公司发起《整月整包车辆派单》,由第三方租车公司填写完《整月整包车辆派单》反馈。
项目经理依据《整月整包车辆派单》中的车辆信息与相应司机联系确认后指派给相应工程师使用该车辆。
租用车辆到达起始地点后,用车工程师每次用车都需要认真填写《整月整包车辆使用记录表》。每月度租车完成之后需要将该表交给项目经理留存备案。
由三方公司反馈《整月整包车辆结算单》至公司管理员进行费用结算。公司管理员需对车辆使用数量、行驶里程数及金额进行审计确认。确认无误后通知第三方公司开具发票。收到发票之后提交至公司财务进行付款。
第五章临时租车流程
零散用车需要项目经理在综合办公系统的租车管理中进行申请,正确选择租车用途及实际租车所对应的工程号和工程名称,认真填写计划使用车次和预计费用,详细备注如何使用租赁车辆来完成具体的相关工作任务。
用车工程师依据公司备案车辆信息,按照项目经理安排的施工任务进行车辆使用。车辆使用出发前用车工程师使用本人的账号信息启用租车管理软件APP,记录车辆基本信息,并上传起始公里数进行订单创建。车辆使用结束后用车工程师正确填报日租费、加油费等,并详细录入完成站点情况和上传结束公里数进行订单结束。
项目经理依据工程师实际使用的车辆APP订单号,在综合办公系统中完成相应的信息录入。综合办公系统中可填报3日内的租车信息。
车辆租赁过程中发生的过路过桥费,由实际用车工程师直接进行个人票据报销。费用申报科目为综合办公系统-->交通费-->交通工具-->其它。
由第三方公司反馈月度零散用车信息至公司管理员进行费用结算。公司管理员需对车辆使用数量、行驶里程数及金额进行审计确认。确认无误后通知第三方公司开具发票。收到发票之后提交至公司财务进行付款。
第六章租车安全
租车安全管理规定:
(一)用车前工程师需督促驾驶员检查车辆安全状态,检查各项证件资照及灭火器、警示标的配备,不得驾驶“带病车”上路,行车要做到“人不合格不上车,车不合格不上路”。
(二)用车前工程师需对驾驶员进行口头安全技术交底,提醒驾驶员遵守交通法规,
不得开车接打电话、不得酒后驾驶、不得超速行驶,不得强行超车,行车要注意保持安全间距,做到“礼让三先”,不开斗气车、英雄车。
(三)用车前工程师需督促司机系好安全带,原则上用车工程师不得坐在车内副驾驶位置,不论用车工程师坐在车内任何位置,均必须系好安全带。
(四)恶劣天气或环境原则上不得租车作业,例如出现较大的雨、雪、雾、塌方、泥石流滑坡等,尤其不得在极端恶劣天气租用车辆进入山区或危险地段作业。
(五)严防疲劳驾驶,连续行车3小时以上至少要求司机休息20分钟;因工作需要需晚上连夜进行租车作业的,必须更换司机;租用车辆原则上不得超过10个小时,特殊情况超过10个小时的,第二天不得再次租用该车辆司机,避免司机连续疲劳驾驶发生安全风险。
(六)租用车辆不得公车私用,用车过程中不得随意搭载与本项目无关的人员、货物。
(七)租车过程中如果发现租用车辆性能较差,经常发生故障或者司机存在野蛮驾驶行为的(例如酒后驾驶、超速行驶,疲劳驾驶,不佩戴安全带,经常违反交通规则,态度较差的),工程师应及时反馈给项目经理,对租用车辆坚决进行退租处理。
(八)项目组需至少以月