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项目内容及要求
(一)项目概述
中标单位单位提供档案扫描加工平台和相关硬件设备;
采购单位提供场地,由中标单位负责对丹阳市国土资源局室藏档案进行数字化扫描。按单页报价,按实结算。
(二)工作要求
1、确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。
2、严格遵守并达到国家标准:《中华人民共和国行业标准(DA/T 31—2005)纸质档案数字化技术规范》。
3、保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。做好档案资料原件、复印件鉴别相关工作。
4、成果要求:分辩率300dpi以上,GROUP 4压缩方式;颜色:全彩;格式:JPG、PDF
5、档案扫描完成后,需要与馆藏现有的计算机目录数据进行一一对应。确保扫描图像与案卷目录、卷内目录100%挂接正确,并将正确的数据导入档案馆现有档案数据库中。
6、档案扫描完成后,要进行细致认真的装订。档案装订应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订,尽量不要新打孔装订,力求保护原件(按国家一级档案馆的规范和要求进行整理和馆藏)。
7、扫描人员严格遵守档案管理的相关规定及档案部门的相关制度,认真做好扫描档案的保密和保护工作。
8、中标方自带全部工程设备, 自觉遵守丹阳市国土资源局管理规章;丹阳市国土资源局提供工作场所。
9、人员:人员均要求穿整齐划一的工作服,要有很高的纪律性和自觉性;中途不得随意更换工作人员(特殊情况除外),不可因为抢工期等原因而私自增加或减少人员。
10、设备:初始提供本次项目的电脑和扫描仪要求性能完好,且设备只能作为本项目专用,不得将设备挪作他用或随意把不属本项目的资料带进工作场所进行操作。
(三) 纸质档案数字化要求
1、纸质档案数字化加工包括:前期检查、整理、排序、登记、修复、扫描、制作、质检、档案目录完善、校验、档案装订、数据挂接、备份等;
2、扫描要求
(1)扫描影像存储格式:JPG格式(全彩);合成PDF
(2)对同一档案编号的文件及其附件进行合并,生成一个文件,不乱序,不混档,文件以档案编号进行命名,按目录号/案卷号/档号进行存储,与目录进行挂接。
(3)图片的扫描精度要求扫描后的图像清晰、不失真、完整、不影响图像的利用效果,图像缩放100%;
(4)对扫描的图片进行加工裁减、去边、去污等技术处理,不留文字版面外的暗影、无干扰信息;
(5)电子图片的倾斜度不得超出1度,不允许有折叠或缺损,保持图像的完整,图片端正、无扭曲。
3、其他要求
(1)档案目录录入:对已有的卷内目录应按要求进行录入,并进行校对,确保准确,确保档号与题名的完整;
(2)纸制档案的整理要求:扫描前,对档案进行拆卷并整理,对不平整的档案进行平整,对错误的问题进行修正(如错码、漏码等)。扫描结束,须把档案恢复装订后按序上架,档案的页码不得出现错页、漏页、页次颠倒等现象,装订要符合国家相关装订标准;
(3)纸张状况较差,过薄、过软或超厚的档案,应采用平板扫描方式,不得损坏纸质档案;
(4)要求电子影像数据准确、索引数据准确并与纸质档案匹配;档案号命名符合规范;图片命名及组成符合招标单位档案管理软件要求;
(5)中标单位必须保证档案内容与档案载体的安全,档案不得丢失、泄密、损坏,提交相应电子数据的备份;
(6)电子档案以及纸制档案的制作整理要求以及验收标准符合国家纸质档案数字