论社会保险档案管理的信息化.doc

论社会保险档案管理的信息化论社会保险档案管理的信息化一、社会保险档案管理信息化建设的重要性(一)方便档案的检索和使用。社会保险档案管理信息化,使用者只要输入关键词,计算机上就会快速呈现出所要查询的相关资料信息,大大提高了信息检索效率。同时还可以采用电子加密技术对档案进行机密处理,这也在很大程度上提高了社会保险档案信息的安全性。(二)可以实现档案信息资源的科学管理。社会保险档案管理信息化可以使档案管理部门的工作走向开放化,使新型的信息采集、管理和服务职能取代传统的档案保管和利用职能,这不仅体现了时代的发展和社会的进步,更提高和优化了保险社会服务。(三)可以提供智能化服务,提高档案信息利用的时效性。社会保险档案管理信息化,可以使档案信息通过远程服务实现资源共享,提高了使用的便捷性,大大缩短了档案的编著时间。要实现档案管理信息化工作的顺利运行,就要使广大的工作人员改变传统的档案管理思想,加强学****不断提高自身的信息化管理意识,将文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、照片档案和实物档案统统纳入管理范畴,努力将复杂工作简单化,简单工作规范化。二、当前社会保险信息化管理中存在的问题(一)档案管理信息化模式实效不高。一些社会保险档案机构和人员面对信息化浪潮,也开始积极行动起来,他们一方而脱机或联机接收电子文件进馆保存,另一方面对实体档案进行数字化处理然后,借助社会保险档案管理系统提供档案信息的网络检索或浏览。但是,不少社会保险档案机构只是盲目地进行档案信息化建设,缺乏先进的思想理念作为指导,对社会保险档案信息化建设的根本目的没有深刻的认识,重藏轻用,重视社会保险档案管理系统的建设,而忽视档案信息资源的开发利用,结果导致社会保险档案信息化建设效益低下。(二)信息安全保密程度不高。在信息时代,由于网络等技术的应用,使得社会保险档案信息泄密的渠道和风险不断增加,除了常见的网络病毒、网络黑客对管理计算机的入侵、工作人员无意泄漏等情况外,电磁泄漏、剩磁泄漏等威胁更是防不胜防。(三)档案信息管理人才培养的不足。当今社会保险管理部门既熟知档案管理知识,又具备信息化技术的人才可谓是凤毛麟角,政府还没有把培养信息化档案管理人才纳入到主要的工作仟务进程当中,这也是导致档案信息管理人才严重缺乏的重要原因之一。三、社会保险档案管理的信息化措施(一)建立规范标准的社会保险档案管理信息化机制。要想建立起规范标准化的社会保险档案管理信息化机制,就一定要确保档案管理网络的安全性,这就要求档案管理机制必须规范化。我们可以努力从这两方面做好:创新档案管理制度,完善档案管理工作的各项机制,逐步统一各项工作标准,细化各项工作,制定各项安全措施;统一档案管理标准,这样能够保证档案资源库的正常建立,使整个档案信息网络工作保持畅通,顺利实现社会保险档案的资源共享。(二)完善社会保险档案管理信息化工作的服务方式。我们要想让社会保险档案管理信息化建设工作顺利进行,就必须采用可以开发社会保险信息资源和创新服务方式的先进技术。例如:已经在档案管理部门初步实现的计算机信息管理服务,可以设立相应的制度和标准,这样可以大大避免资源的重复开发和过度浪费;也可以启用相应的公共网络服务系统,利用电话、计算机网络等公共网络为社会保险档案信息化提供更加优质的服务。(三)提升档案信息化建设人员的专业素质。在进行档案数字化管理时,首先