关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定.doc

关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定(试行)
 
为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常(外出)考勤管理, 经公司研究决定,公司中高管理人员、职能部门负责人及各部门的基层员工从 2017 年 8月14日起使用通讯办公软件“钉钉”,为方便规范管理,特制定本规定: 
 
一、“钉钉”软件使用原则  
1、公司中高管理人员、职能部门负责人及各部门的基层员工的“钉钉”账号仅做工作使用。  
2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。  
3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”、“电话会议”、“日志”、“客户管理”的功能,目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态,特别是加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。 另外推广使用“Worktile”的功能,作为工作传达或项目团队协作的应用平台,提高对工作任务的协调分配、进度控制、监督等管理水平。 
4、“钉钉”作为公司内部交流沟通平台,各部门员工不得在平台内发布与工作内容不相关的信息和言论。 
二、“钉钉”软件签到要求  
1、员工在公司的正常上班时间内有外出办公事时,每访问一个地方或一个客户时到访时和离开时第一时间各签到一次。 
2、签到时须确认: 
(1)“签到时间”,手机系统默认; 
(2)“签到地点” 须微调准确位置; 
(3)“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。  
3、中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到本部门员工的签到轨迹。 
4、签到流程不符合1、2两条标准时,如果没有执行则处罚50元/次,当月累计三次或以上给予基本工资降一级处理。 
三、“钉钉”软件考勤打卡要求 
1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时,实行钉钉和指纹考勤机并行打卡,互为参考,具体按公司《员工手册》的第五章规定内容执行。 
2、公司员工外出下店期间,必须根据服务店家的作息时间进行上下班安排,并实行
“钉钉”软件考勤打卡。一天考勤打卡两次,上班打卡1次、下班打卡1次。上班时间内有外出的,按照第二大条内的签到流程,履行签到手续。必要时,根据工作性质,可采用签到+考勤打卡的复合方式考勤。如有违反,处罚条例参照公司《员工手册》第五章内容执行。 
3、中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到部门员工的考勤打卡、签到内容。  
四、“钉钉”软件审批要求  
1、公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。特别的,中层管理人员在外出办事、出差、请假时,还需在“吉祥医美”钉钉群内发出短消息会知相关人员。(外出办公事、出差、请假等事项,获得审批后,信息将会抄送人事行政部考勤人员) 
2、各部门的用印申请、用车申请等在现有的纸件流程中若有审批人员不在公司,事情紧急的情况下,可通过“钉钉”平台进行审批。  
3、关于“通用审批”、“工作请示”、“报销”、“付款”、“采购”、“合同审批”、“物品申购”等功能,目前在开发中,后续成熟使用时,再行通知。  
4、对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理。  
5、对未经审批的工作指令或事项,当事人已执行的,对造成的经济损失或负面影响由当事人承担。 
6、员工的各类申请如果在申请发起后,审批人