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关于公司使用钉钉软件的管理规定(试运行)
为了便于各部门之间工作的沟通和公司员工的主要日常(外出)考勤管理,经公司研究决定,公司各部门所有人员从2017年7月1日起使用通讯办公软件“钉钉”,为方便规范管理,特制订本规定:
一、“钉钉”软件使用原则
1、公司所有员工的“钉钉”账号仅做工作使用。
2、“钉钉”为非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。
3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤”、“签到”、“审批”、“电话会议”的功能;目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等工作状态,特别加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。
二、“钉钉”软件签到要求
1、员工在公司工作地点(例如某某园区)的正常上班时间内有外出办事时,每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。
2、签到时确认,1)“签到时间”,手机系统默认;2)“签到地点”需微调准确位置;3)“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。
3、中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到本部门员工的签到轨迹。
三、“钉钉”软件考勤打卡要求
1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时,要同时实行指纹考勤机及
“钉钉”软件打卡;
2、出差人员项目所在地、办事处所在地、实行“钉钉”软件考勤打卡。一天考勤两次,早上上班打卡1次,下午下班打卡一次。
3、中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到部门员工的考勤打卡、签到内容;
四、“钉钉”软件审批要求
1、公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。审批权限:各部门的由部门负责人进行审批;主管级以上的出差、请假由公司副总进行审批。
2、用车申请可通过“钉钉”平台进行审批,通过“钉钉”平台直接发给车队长,由车队长负责进行审批;
3、对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理。
4、对未经审批的工作指令或事项,当事人已执行的,对造成经济损失或负面影响由当事人承担。
五、“钉钉”使用注意事项
1、公司中高层管理人员及员工“钉钉”账号务必使用本人真实姓