物流部岗位说明书.docx

物流部
物流部岗位:物流经理,物流主管,配送主管,专业配送员,验收员,仓库管理员,驾驶员,保洁员,搬运工。
物流部经理职务说明书
岗位名称
物流部经理
岗位编号
所在部门
物流部
岗位定员
1
直接上级
总经理
工资等级
直接下级
物流主管,配送主管
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2005年3月
描述:领导物流部收货管理、入库管理、在库商品管理、出库及运输管理配送管理,等公司经营商品仓储管理;及在库设施设备管理与商品效期、损溢、商品仓储布局、消防防范、库存结构管理等
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:协助总经理进行物流规划,为公司经营提供支持
工作
任务
根据公司营销战略组织制定本部门物流的年度规划及管理规划
协助搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场优化物流环节
定期、准确向总经理和相关部门提供有关库存情况、费用控制情况、作业优化管理、库存商品合理布局等反映支持公司营销现状、适应GSP质量管理的信息,为公司经营质量保障
职
责
二
职责表述:领导部门员工完成在库商品管理、库内合理分布、设施设备维护、质量管理、货品进出库管理、货品运输管理等工作
工作
任务
根据公司年度经营目标,制定本部门工作计划和预算,并组织执行
根据公司费用控制指标,制定降低费用计划与控制方案,并组织执行
负责对仓库现场的管理工作,并结合公司质量控制、经营业务开展的快捷优化商品出入库流程
负责对仓库货物的收发存管理,加强进仓货物的验收和出库商品的清点复核管理
负责仓库财务核算和统计核算管理工作
负责商品装卸过程中的管理
负责商品托运管理,组织对托运单位(物流企业)的考查评估,并签订长期托运合作意向,作好托运规划,降低托运成本
负责商品运输督促与管理,在保证降低费用、保障运输安全、执行质量控制要求的前提下做好运输路线的合理规划、组织有效的运输力量、组织出库商品的设备配备等工作
汇同公司财务部、业务部定期组织并检查仓库盘点工作,做到账目卡物相符
汇同质量部、行政人事部进行在库商品货位管理规划工作
负责在库商品管理工作,加强零货管理、库内养护、效期商品管理、损溢管理等
协助业务副总、业务部等做好库存商品信息工作,有效进行合理的库存结构管理
负责在库设施设备的管理
汇同行政人事部加强安全消防管理工作
职
责
三
职责表述:领导部门配送业务,配合销售部门的工作。
职
责
四
职责表述:负责物流部内部的组织管理
工作
任务
负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见
参与储运管理制度、储运管理质量制度的制定,检查本部门执行情况
负责协调下属业务员之间、本部门与相关部门之间关系
职责五
职责表述:完成总经理交办的其他任务
权力:
储运规划建议权
商品布局及调整建议权
销货退回、购进商品退厂审核、监督权
消防、质量管理建议权
损溢商品审核权
运输路线审批权、车辆管理权
权限内的财务审批权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权
对所属下级的工作的监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
任职条件:
教育水平
大专以上
专业
医药相关专业或经济、管理、物流相关专业
培训经历
经验
3年以上工作经历,1年以上本行业或相近行业销售管理经验
知识
通晓业务知识,掌握公司所经营产品外动态, 具备财务管理、法律、统计等方面的知识,了解公司所经营产品技术知识
技能技巧
熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,具备网络知识;一定的英语应用能力
专业
医药相关专业或经济、管理、物流相关专业
个人素质
具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、服务能力
其它:
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、/网络)、通讯设备
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作
所需记录文档
通知、商品档案、设施设备档案、维护记录、报溢报损表、工作总结等
考核指标:
安全情况、商品布局、设施设备状态、质量记录(出入库记录)的完整性、库内商品损溢情况、重要任务完成情况、
预算控制情况、下属员工行为管理、关键人员流失率
部门合作满意度
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、服务能力、专业知识及技能
备注:
物流主管职务说明书
岗位名称
物流主管
岗位编号
所在部门
物流部
岗位定员
1
直接上级
物流经理
工资等级
直接下级
驾驶员,搬运工,仓库管理员,验收员,保洁员
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2005