工业园区物业管理制度汇编.doc

广西广银铝业工业园区物业管理制度汇编
(待审)
管理中心职责
一、建立健全各项规章制度并负责组织实施;
二、负责对各工业园区的统筹规范、指导、管理和监督;
(一)负责新建工业园区管理办公室的组建工作;
(二)组织拟定项目年度管理方案和年度规划并负责组织实施;
(三)指导各园区办拟定物业管理服务标准并监督其执行情况;
(四)审批各园区月度工作计划并监督计划的执行;
(五)保证园区作业规范的针对性并推动持续改进,落实各项整改工作;
(六)拟订各园区年度创优计划和创优方案,并监督、协调创优方案的具体实施;
(七)负责对各项目报送的日常事务及各项申请意见进行批复。
三、参与新项目的前期运作,提出相关项目规划设计的建议,理顺基础管理工作;
四、建立和完善园区管理中心资料库,汇总管理工作中的合理化建议和疑难问题;
五、拓展客户资源,建立和完善客户资源数据库,做好客户资源的维护和管理工作;考察及调研活动,定期形成相关课题和调研报告;
六、联系政府部门及有关社团组织,协调公司相关部门,确保各项目管理工作有效运转;
七、组织与园区管理相关的交流、学****考察及调研活动,定期形成相关课题和调研报告;
八、负责各项目管理和工作人员的招聘、培训、管理、考核和统一调配工作,审核各项目主管以上人员的任用,审批其他工作人员的任用;
九、完成公司交办的其他事务。

第二条规章制度
为了完善管理制度,提高工作效率,根据相关法律法规,结合公司实际,制定本规章制度,全体员工共同遵守执行。
一、员工管理规定
(一)严格遵守公司作息制度和考勤制度,不得迟到、早退和无故旷工。
(二)认真工作,禁止上班时间打闹、玩***等与工作无关活动。自觉维护办公环境,不得在办公场所高声喧哗。
(三)坚守工作岗位,严禁工作时间串岗、脱岗、干私活。
(四)严格履行请销假制度,有事须提前请假。加班必须履行加班审批制度。
(五)爱岗敬业,热情服务。善待客户的误解,严禁争吵、打架。
(六)维护公司利益,爱护公司财物,严禁损害公司利益。
(七)未列事项,请遵守公司《员工手册》其他相关规定。
二、办公用品管理规定
(一)新入职工作人员,因工作需要可申领相应的办公用品。。
(二)
办公用品的购买须填写《办公用品申购单》,经公司领导审批后方可购买。
三、计算机管理规定
(一)使用外来移动存储设备的应经过病毒检测后方可使用。
(二)每次上机前要按正常步骤操作、使用。关机前要先保护好各类信息,然后按顺序退出、关机。
(三)不用电脑时,机器要锁死。未经许可不得让外人使用机器,否则造成电脑损坏,当事人照价赔偿损失。
(四)公司电脑只能用于各项企业管理,严禁用电脑玩游戏、处理私人文件等。
(五)上机时如遇不正常情况,不准做其他不合实际的尝试,应及时报修。
(六)当天输入电脑的资料、数据应做备份,防止资料遗失。
(七)电脑使用人员应做好保密工作。
四、公章管理规定
(一)公章的使用和保管由专人负责,公章保管人不得委托他人代为盖章,不准在空白纸上盖印。
(二)必须根据有效的《用章审批登记表》来盖章。
(三)将《用章审批登记表》及用章文件的复印件一并存档。
(四)以下文件资料用章由部门负责人提出,须报园区管理中心审核经公司领导同意签字:以公司名义和外单位签署的协议和各类经济合同;财务部门上报的各类会、统计报表;以公司名义向有关主管机关发送的请示、报告及重要信函;劳动工资、人事调动及人事聘用和劳动合同;在业务往来活动中,向有关业务单位发送的重要信函;公司的正式发文。
(五)印章的刻印、更换一律由公司统一办理,废弃的印章由公司统一收回保存。
五、发文规定
(一)以园区管理中心发文时,由主办部门专人起草,填写发文稿,由主办部门负责人核稿,呈园区管理中心领导签发。园区管理中心专人负责登记编号,组织打印外发。
(二)公文必须一文一事,主送单位只能一个,不得越级行文,行文简明扼要,文字清晰。
(三)一切上报外发的文件、信函、电文,园区管理中心都要留存底稿备查。上报和外发文件有上级来文的要将上级来文一并附后装订归档。
(四)各部门之间文件往来、资料供给等由部门间互相递送。
六、收文规程
(一)凡上级和外单位发来的文件、信函、电报、内刊等由园区管理中心专人负责签收、拆封、分类编号、登记收文登记台帐,送园区管理中心领导审阅后,再送公司领导批阅。
(二)各部门从有关部门及业务单位直接带回的文件,在填写《文件资料移交单》后交由园区管理中心统一登记归档。
(三)经公司领导批阅后的文件,园区管理中心及时收回,按批示迅速准确地送阅和传递