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项目管理部部门职责及岗位说明.doc


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文档列表 文档介绍
一、项目管理部工作目标
根据公司业务发展需要,建立和健全项目管理制度,实现公司项目总体协调与调度。
根据公司经营目标,组织项目计划实施与协调,保持公司人力及技术资源的合理分布和有序流动,为项目生产要素的优化配置和动态管理服务。
组织实施工程项目管理项目经理责任制和项目成本核算管理。
制定质量工作标准、产品质量检验标准,组织质量管理培训、逐步推进企业生产经营活动全过程的质量管理工作。
项目管理助理1人
质量管理工程师1人
副总经理(主管项目管理)
项目管理部经理1人
文档管理员1人
二、项目管理部人员编制
编制共4人。
三、项目管理部工作职责
·在公司内推行项目管理制度,不断完善、分析、改进;
·协调项目实施过程中的资源配置,及时向相关部门反馈项目进程;
·项目各阶段控制文档的收集、整理、归档;
·负责组织与项目有关的各项目评审,对项目成果作总结评定;
·推行项目管理工具,实现项目管理信息化。
·负责项目实施阶段的成本预算、成本控制,辅助项目经理进行项目决算;
·保证公司质量管理体系的正常运行,负责组织对产品、体系的持续改进;
·监督、管理各项目的质量记录,并对各项目质量的落实情况进行监督、检查。
·负责《年度项目管理评审计划》的制定,收集并提供项目管理评审所需要的资料,负责对文件评审后的纠正、预防措施进行跟踪和验证。
·编写《_年度内部审核计划》,并组织进行实施。
·组织、协调内审活动的展开。
·协助外审工作的展开(监理);
·负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
·配合人力资源部在公司开展项目管理方面的培训。
·完成总经理或副总交办的其他工作。
四、项目管理部岗位说明
(一)、项目管理部经理
1、岗位基本资料
岗位名称
项目管理部经理
所属部门
项目管理部
定员标准
1人
直接上级
主管副总经理
管辖人数
2人/2-3个项目
职级
薪酬等级范围
项目管理部经理1人
2、在组织中的位置
项目管理助理1人
配置管理员1人
质量管理工程师1人(测试部)
3、工作职责
·制订公司项目管理制度及项目管理流程,在公司范围内推进项目的规范化运作,同时检验公司项目管理机制的缺陷,提出项目管理过程的改进建议和意见。
·建立健全公司质量管理体系与标准,保证ISO9001认证工作的实效性,组织对产品、体系的持续改进。
·全面管理本部门日常工作,定期召开部门例会,安排并监督本部门员工完成职责范围内的各项工作任务,进行部门人才培训与培养,提高人员业务及综合素质。
·配合人力资源部招聘、使用和管理人员,负责有效组织本部门资源,按月度、季度开展本部门员工业绩考评,将考评结果和二次分配结果及时反馈给部门员工和人力资源部。做好员工思想政治工作,了解员工思想动态,解决员工在工作、生活上的实际困难。
·调配项目实施过程中的人力、技术资源,取得人力资源部和相关部门负责人的支持,并及时向相关部门负责人、公司领导反馈项目现场的工作进程、工程质量及人员信息。
·组织立项会议,参加与项目有关的技术及商务评审。
·项目实施阶段的成本控制、工期控制与质量监督,辅助项目经理安排计划与调度,必要时协助项目经理处理与甲方关系

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