行政助理面试问题.doc

一、你为什么选择我们公司?
我十分看好贵公司所在的行业,而且这项工作很适合我,相信自己可以胜任
二、如果我录用你,你将怎样开展工作?
首先听取领导的指示和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉,接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准,最后根据计划开展工作
三、为什么聘用你?
我符合贵公司的招聘条件,凭我目前掌握的技能、高度的责任感和良好的适应能力及学****能力,完全能胜任这份工作。我十分希望能为贵公司服务,如果贵公司给我这个机会,我一定能成为贵公司的栋梁!
三、你为什么选择我们公司?
我十分看好贵公司所在的行业,而且这项工作很适合我,相信自己可以胜任。
四、如果我录用你,你将怎样开展工作?
听取领导的指示和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉,接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准,最后根据计划开展工作。
五、企业常用公文包括哪些文种?
、公告、、
六、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?
1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。
2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;
3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度;
4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。
5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。
6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)
7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。
七、就你应聘的工作而言,你如何提升工作效率?
多思考平时的工作内容,主要有哪些方面,然后抽空对自己的要做的所有工作做个大体的分类,如办公室资产采购与管理、办公室制度拟定与执行、公司活动的组织安排等,基本不离三点:一是对人的管理,一是对物品的管理,一是对事(时间)的管理。对自己的工作做个基本的分类和评估。
八、从行政人事方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?
控制公司日常成本,应从以下几方面入手:
1、复印、打印控制。
2、办公用品购买成本控制。
3、办公用品领用控制。
4、办公用品使用情况控制。
5、水电费用控制。
6、办公电话费用控制。
7、会议和活动组织
成本控制。
8、定期向公司全体成员宣传节约意识。
九、就一般的企业而言,有哪些档案资料需要归类?
行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类。
十、公司的上级主管明天带人来考察公司,你认为有哪些准备工作要做?
应做好以下工作:1、住宿安排。2、行程安排。3、工作汇报资料收集。4、工作会议安排。5、陪同参观人员安排。
十一、说说你对5S的理解?
1、提高企业形象
2、提高生产效率
3、提高库存周转率
4、减少故障,保障品质
5、加强安全,减少安全隐患
6、养成节约的****惯,降低生产成本
7、缩短作业周期,保证交期
8、改善企业精神面貌,形成良好企业文化
十二、如何看待加班?
我认为每一件工作都有固定时限,为了不影响进度,不需要等主管开口,自己最清楚是否有加班的必要,但是我会最大限度地避免这类加班的发生,因为这是没有效率的表现。同时,我也想强调一点,作为一名员工,对公司要求的加班或是