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浅谈水利勘察设计企业财务管理
当前,随着我国市场经济的逐步确立,水利勘察设计企业被推向市场,面临激烈的竞争。水利勘察设计企业要想在竞争中生存、发展,必须加强企业管理,提高其综合实力,财务管理是企业管理的最重要组成部分和薄弱环节。因此,加强水利勘察设计企业的财务管理发挥财务管理在企业管理中的核心作用,已成为企业管理者和财务人员面临的首要问题,成为企业发展战略中最为重要的环节。
笔者所在的单位虽仍为事业性质,但也已按企业化管理。针对水利勘察设计企业在财务管理中存在财务部门地位低,应收账款不能及时回笼、成本测算、收入分配、纳税等环节不完善、财务人员知识陈旧等问题,结合我院特点,作些粗浅分析,谈以下几点建议:
一、在完善财务管理制度的同时,更要建立科学的财务组织机制,提高财务部门的地位,发挥财务管理在企业管理中的核心地位
健全的财务管理制度是企业一切管理活动的基础,能够有效地规范企业财务行为,但建立一套科学的财务组织机制更是发挥财务管理核心职能实现企业管理目标的保证。许多水利勘察设计企业往往混淆了财务管理与会计核算的区别,多采用财务与会计合并的一元化组织结构,对财务管理的理解仍停留在简单的记账与日常资金管理的会计核算层面上。要解决这些问题,笔者认为应从两方面入手:
首先,在企业中设专门的负责人或经理,负责整个企业财务与会计方面的管理工作,从而从组织结构上提升财务和会计部门的地位。其次,财务与会计机构分设,会计核算与财务管理职能分开。会计核算系统主要负责企业记账、报账工作及日常业务记录。而财务管理系统则侧重于对企业财务状况和经营成果进行评价和预警,为企业各级管理人员提供预测决策和控制考核所需要的信息资料。财会部门的地位有了相应的提高,财务管理在企业管理中的作用会得到进一步的体现,从而起到一两拔千斤的作用。
二、加强勘察设计项目的合同与收费管理,建立健全应收账款管理制度
水利勘察设计企业的业务主要是提供勘察设计咨询项目和工程承包等劳务服务,其所形成的货币资金收入在收回时间和金额上具有不确定性,主要原因是:客户的信用度难以准确评估;企业承担的建设项目往往投资大跨时长,期间国家政策和项目环境的变化及自然灾害等不可抗拒因素影响资金的足额回收;项目实施过程中发生的设计变更也涉及收费问题。
三、加强工程项目成本费用预测、控制、分析管理,提高企业效益成本管理贯穿于勘察设计项目服务的全过程。企业只有不断完善成本管理理念,才能立足于竞争市场,使企业效益最大化。
1、成本预算。
勘察设计企业产品主要是勘察设计报告及图纸资料等,其成本核算不同于般的企业,成本主要包括:(1)直接费用:包括勘察设计人员的工资、津贴、奖金;材料费、打印出版费、仪器设备购置费、差旅费等。(2)间接费:主要包括管理人员的工资、办公费、财务费用等。
根据勘察设计合同、招标文件、图纸,并通过对上述几种主要费用的预测,即可在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下,制订出项目成本控制标准。
2、成本控制
成本控制涉所有部门和团队的工作,并与每一个员工的切身利益有关。企业应在项目团队中建立成本控制指标体系,将成本指标分解到不同的专业科室、项目组和个人,实行岗位目标责任制,责任到人、成本包干并同其工资、奖金挂钩,充分调动职工参与成本控制的积极主动性与责任感。
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