幼儿园档案管理.ppt

幼儿园档案工作
石家庄市第二幼儿园
前言
档案是人类社会发展到一定阶段的产物,
各项社会实践活动都会产生档案,也都需
要利用档案,这就为档案工作的产生和发
展提供了可能性和必要性,由此也提供了
专、兼职档案工作岗位,幼儿园作为社会
的一个细胞,档案工作与日常活动是不可
分割的一个整体。
一、档案发展史
在我国,迄今发现最早的文字记载的档案是3000多年前殷商时期的甲骨档案。
世界范围内出现了石刻档案、泥版档案、羊皮档案等。
纸张出现后,不仅用纸张书写档案,还有照片、影片、录音、录象档案等。
我国各个时期对档案的称谓:
商代——册
周代——中
秦汉——典籍
汉魏——文书、文案、案卷、薄书等
清初——档案
二、档案的概念
档案是国家机构、社会组织和个人在
从事政治、经济、科学、文化等社会
活动中直接形成的文字、图表、声像
等形态的历史记录。
包含四个基本要素:
(一)档案是各种机关、组织和个人
在特定的社会活动中形成的。
个人——指著名的和有代表性的
人物。
档案内容——形成者从事特定的社会
实践活动的真实反映,是直接的历史
记录。
(二)档案是由文件有条件地转化来的。
具体条件是:
现实使用完毕或办理完毕的文件才能做为档案保存,正在承办或使用的不属于档案材料。
对今后实际工作和科学研究活动有一定参考价值的文件材料有必要作为档案保存。
按照一定的规律集中保存起来的文件才能最后成为档案。
(三)档案的形式多种多样。
档案载体材料:纸张、磁带、磁盘、胶片等。
挡案的记录形式:手写、打印、录音、录像等。
从转化为档案的文件记录方式:
图纸、书信、帐册、合同、证书等。
(四)档案是历史的原始记录。
档案是在各项社会实践活动中直接形成的
文件转化来的,不是事后编写的。
原始记录性是档案的本质属性。
三、幼儿园档案
根据幼儿园的工作性质,可以概括为:行
政工作、教育教学工作、后勤工作三个方
面,由这些工作而产生的档案是:
文书档案、会计档案、科技档案、声像档
案