行政专员岗位职责说明书.doc

行政专员岗位职责说明书一、岗位标识岗位名称行政专员所属部门人事行政部岗位级别一般职员岗位人数1人直接上级人事经理直接下级无二、本职工作负责接待、后勤保障、行政管理等工作,为公司内外部客户提供支持和服务。三、工作职责1、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。2、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。4、监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。6、负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。7、杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购。8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。9、责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。10、上级交办的其他工作。四、岗位权限对来电、来访者具有监督、决策权;2、对办公用品具有保管、检查、监督权。五、任职资格经验要求性别女年龄20-25教育背景文秘、中文等专业大专及以上学历工作经验1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验技能要求具有良好的语言、文字表达能力,熟练使用办公软件及办公自动化设备。有一定的文字功底,语言表达流畅。能够熟练使用office、excel等软件和相关办公设备知识要求接受过前台接待、档案管理及商务礼仪等方面的培训。熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。个人素质要求身高160cm以上,外貌端正、声音甜美;性格开朗、工作认真细心,责任心强,具有良好的服务意识,沟通协调能力、口语表达能力强。