工人档案管理实施细则.doc

工人档案管理实施细则第一章总则第一条为加强工人档案管理,根据《中华人民共和国档案法》和路局有关规定,制定《XXXXXX公司工人档案管理实施细则》。第二条工人档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拨和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据,是档案的重要组成部分。第三条工人档案管理工作,由负责领导与指导,由各人事任免单位具体管理,同时接受XX及同级档案行政管理部门的监督、指导。第四条工人档案管理工作必须贯彻执行党、国家和铁道部有关档案、保密的法规和制度。第二章工人档案管理制度第五条工人档案由各单位劳动人事部门管理,并根据实际工作需要设专、兼职人员。。、鉴别和整理职工档案材料。、借阅和转递手续。。。、保密、保护工作。。,不断提高政治思想觉悟,提高自身素质;,严守党的秘密,保证工人档案安全。坚持原则,严格按照工人档案工作的规章和制度办事。,树立敬业爱岗精神。努力学****业务及相关知识,不断提高业务水平和工作能力,热心为职工服务。,在日常工作中认真贯彻执行上级有关部门的规定。坚持每季度检查统计核对工人档案,发现问题及时解决。做好档案材料的归档、装订工作。,保证档案安全,在任何情况下,不准向无关人员谈论有关档案的内容,未经批准不得将档案带出档案室,如有泄露或公布档案内容者,应视其情节轻重按违纪予以严肃处理。,事前应把工作移交好,办好交接手续。,每季度要认真清点核对一次,发现问题及时解决。,凡保存500卷以上工人档案的单位,均应设坚固的专用库房。库房内要存放灭火器并安装铁门及铁栅栏窗户、档案选用铁制专用档案柜进行保管(即三铁一器)。、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施是否齐全,要保持库房内清洁卫生和适宜温、湿度(温度:14-24度,相对湿度:45-65%)。,严禁吸烟、堆放杂物和放置易燃易爆物品,节假日要加封,库房钥匙要专人保管,严防丢失,每日下班前,要认真查看库房门窗上锁状态和电灯是否关闭,严禁无关人员进入。,须出具借阅查阅工人档案介绍信,方可借阅查阅。,因特殊情况借用时,须经主管部门负责人批准,并严格履行登记手续,用毕及时归还。。,严禁涂改、圈划、抽取撤换、拆散、损坏工人档案材料。,不得泄露或擅自向外公布工人档案内容。未经工人档案管理部门同意,严禁复制、摘录、拍摄工人档案内容。,严禁吸烟。,在接到工人调动职务任免通知后,将调出的工人档案整理,移交给新的工人档案主管部门。,通过机要交通或劳资部门人员取送,严禁邮寄或交本人自带。,符合整理要求,转出时不得截留任何材料或将材料分批转出。《工人档案转递通知单》和《工人档案转出登记簿》的项目登记,并密封包装。,要对工人档案进行检查核对,校对无误后,须在回执上签字盖章并及时退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问以防丢失。“无头档案”要认真查转。对下落不明的工人,其档案可移交同级档案综合管理部门保存。,其档案由原管理部门保存五年后,移交同级档案综合管理部门保存。《工人档案名册索引》,并根据工人档案转入转出情况及时修改,保证名册的准确无误。,编号与姓名必须相符,不得重号。。主要检查核对档案名册与姓名、编号、数量以及存放位置是否相符,鉴别档案材料,发现问题及时整改。,应在材料形成10天内送交材料管理部门,其它部门形成的工人档案材料,要在材料形成一个月内送交工人档案管理部门。任何组织和个人不得以任何理由积压或滞留归档材料。、完整齐全、文字清楚、对象明确、手续完备。,用钢笔、