公司员工国内出差或参加短期业务培训管理办法.doc

公司员工国内出差或参加短期业务培训管理办法.doc:..公司员工国内出差或参加短期业务培训管理办法—、目的:为使本公司员工之国内出差或派外受训之申请及报销作业有所依循,特制定本办法。二、 适用范围:凡本公司员工之国内出差或参加短期业务培训等,悉依本办法之规定办理。(司机除外)三、 内容说明:(一)、名词释意:国内出差分为长(时)程出差及短时(程)外勤两种:1、 长时(程)出差:指出差地点跨越办公或工作处所在地以外之省市或至各机关、分公司处理耗时业务,无法于正常上下班时间内往返者。2、 短时(程)外勤:前往市区各机关洽公,且能于工作日内往返者属之。(工作性质属于常态外勤者不属本办法规范)(二)、出差之申请:1、短时(程)外勤时,部主管须于事前向直属主管口头报备,始得外出。若需公车,则填写”车辆调派单"(附件一),权责主管核准后,转车管单位派车;其他人员一律事前填报”出差申请单"(附件二)或”外出单",经部门主管核准后始得外出。2、 长时(程)出差则任何人皆应于出差前填报"出差申请单"。3、 如需预借旅费,应填写"预支款申请单"(附件三),述明预借款项用途明细,经核准后凭以向出纳预借旅费,但借支金额不得超过本人之出差费用标准额。4、 各级人员的长时(程)出差的申请,均依"核决权限表"之规定办理。(三)、出差旅费报销标准:1、 长时(程)出差:出差旅费分为交通费、住宿费、膳杂费三种。标准如附表(一)。行销部门之业务代表报销以另核之。2、 短时(程)外勤:a、 短时(程)外勤交通以大众客运为主,工作需要须搭乘计程车者,经经理特准后方可搭乘。b、 出外勤(杭州市以外地区)当天可往返者,除车费核实报支之外,另可支领出差补助,其标准为:经理级(含副经理和经理助理)以上人员30元/天,其他人员20元/天。c、 出外勤(杭州市以内地区),当天可往返者,除车费核实报支外,其有耽误用餐时间者可报误餐费补贴每餐6元,能立即返回未耽误用餐者,不得报支本项费用。d、 由出差处所或由公司免费提供膳食者,不得报支误餐费。(四) 、出差旅费报销规定:1、 出差人员销差后,应于七天内检具"差旅费报支单"(附件四),依"差旅费报销标准表"之规定详填出差费用并检附原出差单及各有关单据凭证,依”核决权限表"之规定申请核准。2、 出差人员未事先核准而以计程车为交通工具者,应于返回公司申报差旅费时,于请款单上述明理由;可利用大众客运工具方便完成出差任务而搭乘计程车者,不予报销。3、 公司员工因参加教育训练、讲****研讨会等事宜出差者,其差旅费于呈准时要附上"心得报告"。如主办单位提供食宿者,不得请领住宿费及膳杂费。(五) 、交通费报销规定:1、 交通工具以搭乘火车、国营客运等公开订有价目表者为原则。交通费应检附凭证报销。2、 乘座公司交通工具者,不得另支领交通费,司机则按实际加油费报支。3、 多人出差起止地点相同时,若共同乘座同辆计程车出(返)差,交通费仅能由一人代表申报。4、 低阶人员随同高阶人员出差,得视实际需要情形,同高阶人员搭乘同级标准车船。5、由出差处所提供交通工具者,不得报支交通费。(六) 、住宿费报销规定:1、 住宿费按实际出差夜数支给,并应检附与出差时、地一致之旅馆有效发票。2、 出差处所免费提供住宿者,不得报支住宿费。3\低阶人员随同高