某集团基于数据仓库的企业管理信息分析决策系统.doc

某集团MIS系统方案
——基于数据仓库的企业管理信息分析决策系统
企业现状
某集团建于XXXX年,经过三十余年的发展壮大,现已成长为集X机械及工程、仓储工程、X机械及工程、环保设备及工程、钢结构工程、X机械及工程、输送设备及工程、自动化控制技术等产品研发、工程设计、制造、安装与服务为一体的著名企业集团。
某集团的快速发展与其“创新、负责、协作、效率”的企业文化分不开,某集团在信息化领域建设一直不遗余力,走在行业前列,集团在98年之前就完成了网络基础建设、CAD、会计电算化、办公自动化等基础信息化建设。到2000左右集团信息化建设的进程大大加快,已经完成了网络整合,信息资源聚合并先后应用了CAD,PDM,OA,CRM,金蝶K3财务软件,ERP等软件项目,基本完成了管理信息化。
通过信息化建设某集团提升了管理水平,提高了工作效能,实现了资源合理支配。如果说信息化建设可分为三个目标:员工行为科学化,业务流程科学化,决策过程科学化。某集团信息化已经很好地完成了前两个目标,至于决策的科学化,更是依赖于在现在信息化成果基础上,对业务流程梳理,对企业人,财,物,有形、无形资产等关键资本数据科学合理筛选、汇总、分析,并通过专业的智能化决策软件,形成对企业经营发展的科学客观合理反映与预测。这就需要某集团建立“基于数据仓库的企业管理信息分析决策系统”。
需求分析
通过建立数据仓库机制,实现数据挖掘、重组、多维分析,在现有财务、人事、客户、资源生产应用系统基础上实现管理、商务、决策智能化。
财务数据分析机制,实现财务信息处理、查询、分析、和风险预警自动化。
人力资源评估机制,实现企业人力资源结构分析;项目、产品人力资源成本分析;实现人力资源效能、成本控制。
生产绩效评估机制,实现生产数据处理、汇总、分析,直观了解企业生产能力,强化整体效能、增进获利能力、提升员工对市场需求的应变能力,并确保质量的持续提升。
商业智能及业务绩效管理机制,建立一套掌控产品、库存、销售、流通、客户、业务人员的机制,实现企业领导可以实时掌握市场动态,了解业务每个环节可能出现的问题,实现业务的分析、预测及控制。
建关键性能指标图形化机制,实现企业运营决策分析:数据综合分析、需求预测分析、风险预警分析、重要客户分析、服务质量分析、成本收益分析、企业运营分析
方案设计
某集团管理信息分析决策系统由如下几个系统组成:
1、财务指标预警系统
在财务指标预警系统构建中,采用MS-SQLSEVER数据库,构建多维数据服务器, KPI图形化展示为前端主要表现形成,辅以多种统计学算法和财务分析方法,实现财务指标预警系统的目标,实现的主要功能如下:
·财务指标展示
·财务指标分析
·单指标预警分析
·综合财务分析
·财务状况诊断
提供一个企业级报表应用平台,可以动态定制从财务和其他企业数据源检索得到的报表信息,并且安全地将这些格式各异的报表变成可视、可控制强、可信和高效率的展现,以满足其财务和管理的目标。
财务指标预警系统的主要从以在几个方面体现:
有控制地做出响应
当今世界,业务的财务运作需要具有较高的灵活性。要创建一个灵敏的环境,同时保持一个坚实的财务基础,这需要软件具备良好的可视性,以了解业务的最深层运作;完全的控制力使企业的业务流程稳定且易于更改;充分的可信性,使每位人员都能在协同工作中走向成功;各种实践操作使组织可以顺利有效地运行。
通过强化流程和事务管理,财务系统提供了坚实的基础。下一步就是为企业的决策者、客户和合作伙伴提供他们所需的信息。这就需要财务系统有很强的灵活性,以快速应对需求,而无需牺牲对重要信息资产的控制。
一般的财务或管理软件提供了标准报表,展现财务基本数据。这些报表可以满足客户的基本需求,但永远无法满足企业全部的信息需求,因为它们:
仅可访问其自身应用程序中的数据
包含了太多对企业自身来说不需要的数据
不能自定义以企业对关键数据的特殊需求
不能以形象直观的图形或其它特殊的形式表面
无法形成可共享的数据,并且数据不能标准化
可视性:监控实时运作
企业级报表应用程序提供业务运作情况的最新可视性监控,使您能够:
高效监管整条资金链,从订单到收集、采购和支付。
按照成本中心、部门、分区和运营组的不同,实时监控支出,并且可以发现预算的过剩或不足。
评估生产量、库存和质量水平波动所带来的财务影响。
效率:使报表周期更短
全新调整的规则使保存记录和快速准确地结帐成为业务运营中不可或缺的一个组成部分。
简化报表轨迹,从而使分析者只要点击几次即可从财务报表查看具体的事务细节。
遵循最新的财务管理要求,并且可以快速适应之后出现的新规则。
快速而低成本地将结果分发给管理者、股东和债权人。
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