固定资产管理方案.doc

固定资产管理方案
目前公司的固定资产管理,不仅不利于管理,而且存在着纵多的重复性工作,盘点困难,不仅给负责这些事情的员工造成了较大的压力,同时难以做到心中有数!同时由于人员的变动,难以追踪责任!
为了便于固定资产的管理,降低固定资产管理的难度和工作量,降低盘点难道,明确责任,特制定以下方案:
固定资产管理以部门为单位。
固定资产分散且杂乱,若精确到个人固然责任明确,但不具备可行性!例如一个厂里,电脑可能几个人用,一定要把责任划分给某个人是不合理的!若一个人离职了,那就应该归还电脑,新来一个人,又得重新再领一次,看似可行但不利于操作!
若以部门为单位,例如某部门,应该又多少电脑,多少打印机,多少桌椅等,至于如何分配,责任怎么分担,统一交到各部门负责人。每个月只要对照该部门的应有数量,进行一个盘点就行了!如果又差异追究部门负责人的责任,部门负责人再去内部追究责任!
制定统一的编号
既然是编号,就必须具备唯一性,同时通过这个编号可以查到属于那个部门的什么物品!
建议编号方式:
HL(代表公司)ZJB0(四位表示部门,部门首字母,不足的地方用零表示)PTDN(四位代表什么物品,物品首字母表示不足的地方用零表示)001(代表序号)
HLZJB0PTDN001表示:鸿路总经办普通电脑序号是001
HL0923JSDN002 表示:鸿路第九事业部23厂技术电脑序号是002
采取抽查的方式盘点
每月将固定资产的清单发至各部门负责人处,各部门自行盘点,盘点后负责人签字确认。公司每个月随机选择几个部门进行盘点!
固定资产变动
新增:由部门负责人提出申请,公司领导批准后,领取后归入到各部门固定资产!
更换:不能使用的固定资产,由相关部门核实,公司领导同意。将不能使用的固定资产归还公司后进行更换或报废处理!
调拨:对于部门有闲置固定资产,相关部门提出申请,经公司领导同意后,