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中山大学
硕士学位论文
档案利用现状反思——弊病、不利因素及其消除
姓名:魏勤政
申请学位级别:硕士
专业:档案学
指导教师:黄广琴
20050609
档案利用现状反思一一弊病、不利因素及其消除摘要专业:档案学姓名:魏勤政导师:黄广琴副教授关键词:档案利用现状反思弊病不利因素消除纵观我国档案的发展轨迹,可以看出由古至今。我国的档案利用确已发生了翻天覆地的变化,特别新中国成立以来我国的档案事业更是取得了瞩目的成绩。但这并不等于说,我国的档案利用已做得非常完美了,成绩是巨大的,但问题也依然存在。本文正是基于此种现状下,首先通过对自古以来我国档案利用发展进行述评,并在此基础上,探究出了值得我们今天完善档案利用的一些启示,进而通过对我国目前档案利用存在的主要问题进行深入分析,然后从档案自身因素、档案馆因素、社会环境因素、档案工作者因素以及档案用户因素多角度、全方位地找出造成这些问题的主要原因,从而结合前面的原因有针对性地尽最大可能地进行逐一解决,最终达到促使我国档案利用乃至整个档案事业保持~种持续、健康、快速发展的趋势。本文主要采用了比较分析、调查研究、个别事例探讨、综合分析的研究方法、数据统计分析等方法。
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言引行全面而深入分析,在目前的档案界还很少有人着力去研究。因此很有必要对此檀襄利用—�捶粗乙灰辉帷瘢�菪还趟豠其消��“收藏档案的根本目的之一,就是满足广大档案用户对档案信息资源的利用需求。档案部门只有将档案纳入利用实践,使档案所具有的特殊功能与档案利用需求发生一定关系,才能充分发挥档案的积极作用,为社会创造更多的物质财富和精神财富。”⋯档案利用是伴随着档案的出现而出现的,有着和档案同样悠久的历史,遗憾的是尽管档案利用具有悠久的历史,时至今同,它仍然是一个古老却又十分年轻的话题。说它古老,是因为档案利用历经了古代档案的垄断利用、我国近代档案的垄断利用向开放利用的过渡、直至现代档案的丌放利用原则的真��确立这一漫长发展过程;说它年轻,是因为虽然我国当今的档案利用取得了颇为丰硕的成果,但仍存在许多不尽人意之处,大量档案中蕴藏的海量有用信息并未得以充分合理的利用,如何尽可能地使这些馆藏档案中蕴藏的海量有用信息通过及时、快捷、有效的方式在更宽广的社会范围得以合理有效的利用,以求最大程度上实现档案的价值,仍是目前摆在人们面前的一个难题。针对档案利用这一话题,众多的专家、学者己在这方面做了大量有用的研究,取得了许多难能可贵的成就,对我国的档案利用做出了不可磨灭的贡献。笔者从中国期刊网上以“篇名”为检索项、以“档案利用”为检索词搜得��年至��年间论文为��#辉僖浴捌C�蔽<焖飨睢⒁浴暗蛋咐�孟肿础蔽<焖鞔仕训���年至��年问论文为�!6�馄渲屑�蟪烧咭J�豕�堋⑼跸嬷幸约八�钢合著的《档案利用学》;最具独创性和实践指导意义的要数陈永生教授所著的《档案工作效益论》。刘国能等的《档案利用学》对档案利用进行了比较全面的论述,而陈永生教授的《档案工作效益论》则紧扣“效益”二字对整个档案工作进行了独特而精辟的论述,这其中当然包括对档案利用效益的独特而深入的分析。①邓绍兴,,��..��
檀案利用—�葛�家灰辉嵊埂⑨艹币蛩馗厕﹔胡■■进行探索。特别是改革开放以来,我国档案事业虽取得了迅猛的发展,档案部门在利用档案服务于经济和社会发展上也取得了许多骄人的成绩。但随着信息社会的到来,社会对档案信息的利用需求正在发生着新的变化,它使得我国的档案利用正在面�僮徘八�从械奶粽健H险娣治鲂滦问葡碌蛋咐�妹媪俚奈侍猓�佣�扒蟪�合理的策略以满足社会对档案信息的迫切需求,更具时代的紧迫感。虽然笔者明知档案利用是一个十分复杂而牵涉面十分广泛的系统课题,也明知笔者在有限的时间内,凭着有限的学识、科研能力未必能将这一课题研究得十分透彻,但凭着一股初生牛犊不怕虎的勇气,我还是选了它。因为作为一名档案人,为档案事业添砖加瓦是我们义不容辞的责任。本文主体内容共分四个部分。第一部分对我国档案利用的发展进行了概要的述评;第二部分对我国当前档案利用存在的弊病进行了透析;第三部分从档案自身因素、档案馆因素、档案工作者因素、档案用户因素以及社会环境因素五个方面对我国档案利用存在的不利因素进行了全面而深入的分析;第四部分着重对档案利用的变