PPT2007第十讲-幻灯片预演.docx

PPT2007第十讲—幻灯片预演及相关动感本讲主要讲解幻灯片发布前的相关操作。一、幻灯片切换方式上一讲主要介绍了幻灯片的动画添加与设置,事实上,在PowerPoint2007中有很多精彩的切换方式,设置起来非常简单,效果也挺不错。1、设置切换特效打开一个已制作好的幻灯片文档,点击“动画>>切换到此幻灯片”组。该组分为三个部分。左面的是预设的切换方式;中间的三个按钮分别是“切换声音”、“切换速度”、“全部应用”;右面的是“换片方式”,由两个复选框项目组成。然后逐一对幻灯片添加切换方式,比如第1张幻灯片,添加“顺时针回旋,四根轮辐”。然后再设置“切换速度:中速”。其他幻灯片皆可依此进行相关设置。此时,在幻灯片缩略图左则会出现“播放动画”图标2、设置切换音效定位到第2张幻灯片,在同理设置后切换特效之后,点开“切换声音”的下拉框,选择一种音效,比如“推动”,单击确认。注意1:右图中最下面的“播放下一段声音之前一直循环”,顾名思义,如果单击选择,则直到下一个声效之前一直重复播放,可根据需要选择。注意2:点击“其他声音…”可选择其他WAV格式的声音。3、换片方式默认设置为“单击鼠标时”,即通过单击鼠标来控制换片。除此之外,您也可以将换片方式设置成每隔几妙钟自动换片。注意:设置自动换片的时间单位和格式,是“分:秒”,比如“00:02”就是2秒种后自动切换。换片方式的两个复选框都可以勾选,也可以只勾选1个。如若只勾选“在此之后自动设置动画效果”,则取消鼠标单击行为,为自动换片模式。二、演示文稿预演演示文稿预演,意为正式发布前的排练,主要包括:排练计时、录制旁白两项内容。我们打开“幻灯片放映>>设置”群组。图示如右:1、排练计时定位到第1张幻灯片,点击“幻灯片放映>>设置>>排练计时”命令,进入幻灯片放映模式,图示如右:我们来看看“预演工具栏”。1:当前张幻灯片所花费的时间2:累计幻灯片播放的总时间3:下一项,点击转到下一张幻灯片4:暂停按钮,点击,计时器会中断计时5:重复按钮,点击,定时器清零,累计计时也会重新调整。52341当您完成所有幻灯片的计时排练后,会弹出如下提示框:提示框告诉我们幻灯片放映共花费的时间,并询问是否保留新的幻灯片排练时间?点击“是”按钮,幻灯片自动切换到“浏览模式”,每张幻灯片左下角会标出排练所花费的时间。您也可以点击进入“动画>>切换到此幻灯片>>换片方式>>在此之后制动设置动画效果”来观看换片时间,已经作了更新了。这就告诉我们,通过排练计时来设置换片时间,是比较准确的。2、录制旁白排练过程中,我们也可以将口头演讲内容记录下来,使幻灯片配置声音效果,非常不错。定位到第1张幻灯片,点击“幻灯片放映>>设置>>录制旁白”命令,打开“录制旁白”对话框,可设置话筒和录制质量。③⑤①②④上图,点击按钮①,打开“话筒检查”对话框,根据提示,检查话筒是否插好,音量是否合适。如果,要将录制的旁白作为链接文件,请在③处复选框上打勾。按钮④指定录音文件的存放位置。点击按钮②,打开“声音选定”对话框,在名称下拉框中,选择音质类型,但要注意音质与PPT文档个头之关系,音质越好,其个头会越大。因此,我们可默认为“[无题]”,然后再在“属性”下拉框中,选择适当的音质属性。然后点击“确定”,开始录制旁白。录制完成后,会弹出如下对话框,询问您是否在保留旁白的同时也保存幻灯片的排练时间,一般情况下,应选择“保存”。如果你不是从第一张开始录制旁白,那么会弹出如下对话框,可根据需要选择!三、幻灯片放映设置如何让幻灯片的放映符合演示文稿的特点,是值得我们思考的问题。设置放映方式打开已制作好的幻灯片,点击“幻灯片放映>>设置>>设置幻灯片放映”命令,打开“设置放映方式”对话框。放映类型:默认为“演讲者放映(全屏幕)”。该模式下可使用“绘图笔”。若设为“观众自行浏览(窗口)”,则以窗口形式播放,观众可以利用滚动条来控制播放。若选择“在展台播放(全屏幕)”,一定要事前设为自动计时,或导航连接,或设置动作按钮,否则幻灯片不会换片。放映选项:“循环放映,按ESC键终止”,复选框打勾,执行。“放映时不加旁白”,复选框打勾,执行。“放映时不加动画”,复选框打勾,执行。“绘图笔颜色”,可选择需要的颜色,默认为红色。放映幻灯片:“全部”复选框打勾,意为“从第一张幻灯片放映到最后一张”。“从到”,可指定幻灯片从第几张播放到第几张。如果做了幻灯片自定义放映方案,则激活“自定义放映”选项。换片方式:“手动”,鼠标事件。“如果存在排练时间,则使用它”(默认选项),依排练时间自动换片。多监视器:当一台电脑连接两个以上监视器时,激活选项。性能:“硬件加速”复选框打勾,可提升硬件加速性能。“幻灯片放映分辨率:”,可从下拉框中选择合适的分辨率。提示:点击打开PowerPoint帮助对话框。