教室管理信息标准系统书.doc

教室管理信息系统设计说明书教室管理信息化是学校教务系统应用信息技术及其产品的过程,是信息技术应用于教室管理的过程。教育信息化的实施,自上而下而言,必须与学校的制度创新、组织创新和管理创新结合;自下而上而言,必须以作为学校主体的工作人员使用信息技术水平的逐步提高为基础。学校信息系统是现存信息系统中较为复杂的一类,这是由学校本身的目标、任务和性质决定的;它应用于学校的学生管理、教师管理、教室管理以及招生就业管理等各个方面,牵涉的信息种类十分庞杂。它融合了学校的管理思想和各职能部门的工作经验,是学校当前运作方式和业务流程的具体体现,同时又在一定程度上反作用于学校当前的运作方式和业务流程。而教室管理信息系统正是这样庞大的系统中的一个系统。教室之于教师、学生、教学,都有极其重要的作用。因此,学校信息化建设工作具有长期性、复杂性和内容的多变性;正因为如此,教室管理信息系统也不是一个简单的、封闭的、静止的系统,而是一个复杂的、开放的、在应用的深度和广度上,随着时间的推移会逐步变化和发展的系统。需求分析分为三个部分:需求的文字表述、数据流图、数据字典。需求分析第一部分调查用户需求本系统的最终用户为在校老师及学生,我们根据从学校方面取得的图表资料、文字资料以及其他细节方面的信息,根据我们日常生活中的经验,根据我们所做的其他询问和调查,得出用户的下列实际要求:1、学校的组织机构情况与教室管理相关的学校的组织机构有:学生、教师和教室、办公室。学校的所有日常工作都是围绕着这三大部分进行的。郑州航院下设15个院系,会计学院、工商管理学院、计算机科学与应用系、数理系、等;每个院系下设若干专业,如计算机科学与应用系下设二个专业:计算机科学与应用、网络工程;一个专业有若干班级,如网络工程的2010级网络工程专业下设三个班级:71班、72班、73班;一个班级有若干同学,如网工3班有34名学生。郑州航院现有01教学楼、02实验楼、05教学楼、07教学楼、08实验楼、09实验楼等7座,每座教学楼均有A、B、C三栋组成;每个教学楼有五层,如01A教学楼有一层、二层、三层、四层、五层;一个楼层有若干教室,如二层有01A201、01A202、01A203等教室。一个教师可以开设一门课程,但是可以教若干个班级,一门课程可以由多个老师来教授。一个教室在不同的时段可以上不同的课程。2、调查相关部门的业务活动情况教务处:教务处需要处理借教室申请信息,使用的数据是纸质版的教室、教师和学生信息,对提出的借用教室申请采用手动的加工和处理,最后给借教室的人输出的是批准或拒绝借用教室的信息,即一个纸质的教室使用条。学校现有系统尚不提供关于学校各个组织部门的信息查询,查询某些部门的办公地点,办公时间等信息时,就只能通过向询问的方式去得到。3、用户对系统的要求信息要求:由于系统的使用主体是教师和学生,因此对系统的信息要求可分为以下几个方面:a、教师信息教师的基本信息,主要包括教师的教师编号,教师姓名,性别,所属院系,职称,身份证号等;b、学生信息学生的基本信息,主要包括学生的学号,姓名,性别,院系号,专业名称,身份证号等;c、教室信息教室的基本信息,主要包括教室的教室编号,教学楼号,楼层号等;d、教学楼信息教学楼的基本信息,主要包括教学楼名称,教学楼编号等;e、办公室信息办公室的基本信息,主要包括办公室的名称,办公地点、办公领导名、所属院系等。处理要求:学校现存系统存在的问题:借用教室系统:我们从自身体验出发,并调查了许多同学,认为学校现存的借用教室的程序过于繁琐,浪费时间,并且给教务处老师带来了很大的工作量。由于只能采用询问的方式得到有关办公部门的信息,这给需要去相关办公室办理手续的同学、老师带来了很大的不便。教学楼教室电子系统:现在我校现有系统尚不提供自助查询每座教学楼每个教室的状态的功能,对想要获得某个教室信息的用户来说,逐一检索是唯一的办法,极大的浪费了用户的经历与时间。同时,当学生想要了解某一教师的个人信息,或者是想要旁听其他院系开设的课程,或者是想要旁听某一名师的课程,感觉无所适从,找不到一个较为全面并且公开的平台来进行查询。另外,用户不能查询任意教室在任意时段的使用情况。鉴于以上存在的各种问题,给学校的主体――教师和学生,带来了很大的不便,使得现存的教务系统不能更好地服务于教师和同学。因此我们认为有必要改进系统,完善上述各种功能。系统应当完成以下的信息处理:教师查询学生通过这个功能,可以查询相关院系相关教师的个人信息以及开课信息,以便能更好地了解教师及其开课情况。教室查询此部分主要功能如下:1)、可以查询相关教学楼相关教室的信息以及该教室在每天任一时段的使用情况,或者有课,或者有讲座、或者有活动等等。这个功能以便使同学能更好地了解教室及其使用情况。2)、可以查询当天某一时段或多